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Saattaa olla saatavilla
(Päivitetty 2020-05-27)Coordinador Administrativo y Financiero
Bogotá, Colombia
Sujuva Spanish, Keskitasoinen English, Aloittelija Cree
- Elaboración de presupuestos para Licitaciones
- Conocimientos contables
- Mas de 10 años de experiencia en el área administrativa y financiera
Taidot (20)
A2
ADMINISTRATIVO
Adaptación al entorno
Manejo de Software de Nomina Helisa
CAJA
Service
A1
SEGURIDAD
Manejo software nomina Novasoft
Comunicación Asertiva
Manejo de Software contable
Agile
MICROSOFT OFFICE
OFFICE
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
GESTIÓN CONTABLE Y FISCAL
CONTABLE
RECURSOS HUMANOS
Analyst
Yhteenveto
"Administradora de Empresas con diplomado en Finanzas Empresariales, con experiencia
superior a 10 años en el área administrativa y financiera, participe en la implementación y
desarrollo del área Contable y de Talento Humano, elaboración de presupuestos para
licitaciones con entidades gubernamentales, bilaterales, multilaterales, para varios países.
Implementación de propuestas útiles en el campo de la administración, contabilidad y nómina.
Manejo del software Helisa nómina y Helisa Niif, módulo de nómina de Novasoft y
herramientas office. Conocimientos en administración y liquidación de nómina de 499
personas."
Con competencias para la mejora continua, planeación y organización, comunicación y
liderazgo.
Työkokemus
Coordinadora Administrativa y Financiera
EXPONENCIAL CONSULTORES SAS
2020-01 - Nykyhetki
Funciones:
Elaborar el presupuesto para licitaciones.
Verificar la correcta programación del Presupuesto.
Analizar los registros contables y presupuestales de Ingresos y Egresos de cada uno de los proyectos de la empresa.
Verificar el registro oportuno de todas las operaciones y movimientos de impacto
financiero.
Análisis e interpretación de términos de referencia de las licitaciones.
Adelantar la gestión para la adquisición de pólizas de seguros.
Participar en los diversos comités y diferentes grupos de trabajo.
Elaborar los informes de gestión que solicite la Gerencia.
Elaborar la proyección mensual de gastos.
Controlar la ejecución del presupuesto y flujo de caja interno de la empresa y de los diferentes
proyectos.
Administrar los recursos económicos y materiales.
2
Controlar los procesos de facturación y cartera.
Liquidar y pagar seguridad social y nómina.
Establecer controles eficientes sobre el proceso administrativo.
Elaborar los manuales y establecer procesos del área.
Generar informes financieros y de control de los movimientos de efectivo.
Controlar los procesos de facturación y cobro de cartera a cada uno los clientes.
Elaborar arqueo del fondo fijo de caja.
Informar a la gerencia sobre la situación financiera y administrativa de la empresa.
Ordenar y verificar los trámites de los asuntos del régimen tributario.
Revisar y controlar los ingresos y egresos de dinero de la empresa.
Verificar los tramites por solicitudes de compra de divisas.
Velar por la buena administración de los recursos.
Responsable de conseguir los recursos financieros de la empresa para cumplir con los pagos
proveedores y nómina.
Solicitud de devolución de saldo a favor ante la DIAN.
Controlar y revisar el registro de los movimientos contables de la empresa
Responsable de las cuentas bancarias, manejo de sucursales virtuales y cheques de la compañía.
Logros: Aprendí sobre licitaciones y la interpretación de los Términos de Referencia, aprendí a
elaborar diferentes presupuestos para diferentes entidades en diferentes países y en diferentes tipos de moneda.
Elaborar el presupuesto para licitaciones.
Verificar la correcta programación del Presupuesto.
Analizar los registros contables y presupuestales de Ingresos y Egresos de cada uno de los proyectos de la empresa.
Verificar el registro oportuno de todas las operaciones y movimientos de impacto
financiero.
Análisis e interpretación de términos de referencia de las licitaciones.
Adelantar la gestión para la adquisición de pólizas de seguros.
Participar en los diversos comités y diferentes grupos de trabajo.
Elaborar los informes de gestión que solicite la Gerencia.
Elaborar la proyección mensual de gastos.
Controlar la ejecución del presupuesto y flujo de caja interno de la empresa y de los diferentes
proyectos.
Administrar los recursos económicos y materiales.
2
Controlar los procesos de facturación y cartera.
Liquidar y pagar seguridad social y nómina.
Establecer controles eficientes sobre el proceso administrativo.
Elaborar los manuales y establecer procesos del área.
Generar informes financieros y de control de los movimientos de efectivo.
Controlar los procesos de facturación y cobro de cartera a cada uno los clientes.
Elaborar arqueo del fondo fijo de caja.
Informar a la gerencia sobre la situación financiera y administrativa de la empresa.
Ordenar y verificar los trámites de los asuntos del régimen tributario.
Revisar y controlar los ingresos y egresos de dinero de la empresa.
Verificar los tramites por solicitudes de compra de divisas.
Velar por la buena administración de los recursos.
Responsable de conseguir los recursos financieros de la empresa para cumplir con los pagos
proveedores y nómina.
Solicitud de devolución de saldo a favor ante la DIAN.
Controlar y revisar el registro de los movimientos contables de la empresa
Responsable de las cuentas bancarias, manejo de sucursales virtuales y cheques de la compañía.
Logros: Aprendí sobre licitaciones y la interpretación de los Términos de Referencia, aprendí a
elaborar diferentes presupuestos para diferentes entidades en diferentes países y en diferentes tipos de moneda.
Profesional Junior Nomina - Línea Talento Humano
Proyecto BibloRed - La Red Distrital de Bibliotecas Públicas
2018-07 - 2019-06
Concesionarios: FUNDALECTURA
Cargo: Profesional Junior Nomina - Línea Talento Humano
Jefe Directo: Laura Gonzalez
Periodo: Julio 2018 - Junio 2019
Funciones:
Elaboración de informes de gestión para presentar a la alta gerencia e interventoría.
Creación de manuales de procesos e instructivos para el manejo del software de nómina.
Realizar el respectivo seguimiento de todas las incapacidades reportadas.
Elaboración de informes de control de cobro de incapacidades.
Asegurar que el procedimiento de retenciones funciona de manera correcta supervisando que se hagan los ajustes adecuados al sueldo, por concepto de Seguridad Social.
Liquidar y dar correcto trámite a la nómina del personal, en términos de tiempo y de acuerdo
con la información y registro de novedades y sus regulaciones: ingresos, retiros, vacaciones,
licencias, incapacidades, permisos y otros.
Liquidar y procesar en las fechas establecidas, las prestaciones sociales de los trabajadores:
primas, cesantías, intereses de cesantías, vacaciones y otras.
Organizar, tramitar y mantener el registro y control de pagos y descuentos hechos a los
trabajadores: anticipos, pagos parciales, descuentos, prestaciones sociales, subsidios y beneficios, velando por el oportuno recibo, entrega y notificación de los comprobantes.
3
Responder oportuna, eficiente, confiable y amablemente las inquietudes, solicitudes e información requeridas por el jefe inmediato y el personal, en lo referente a mi trabajo.
Recibir y tramitar toda la documentación necesaria que soporte la elaboración de las novedades del personal de la empresa.
Generar de manera correcta y velar por el adecuado archivo de la correspondencia interna y externa, solicitudes de retiros de cesantías, registros de permiso, paz y salvo, libranzas,
autorizaciones de descuento y demás documentos que de acuerdo con las actividades de la Coordinación deba expedir.
Logros: Aprendí a manejar Novasoft Enterprice módulo de nómina, aprendí a elaborar
informes de gestión para secretaria e interventoría, en una semana logré sacar adelante un
informe consolidado de incapacidades de junio 2018 a mayo 2019, para presentar a la interventoría. Se recupero el 70% del dinero de las incapacidades reportadas mayores a dos
días. Implemente una nómina paralela para control de los devengos y descuentos que afectan la nómina.
Cargo: Profesional Junior Nomina - Línea Talento Humano
Jefe Directo: Laura Gonzalez
Periodo: Julio 2018 - Junio 2019
Funciones:
Elaboración de informes de gestión para presentar a la alta gerencia e interventoría.
Creación de manuales de procesos e instructivos para el manejo del software de nómina.
Realizar el respectivo seguimiento de todas las incapacidades reportadas.
Elaboración de informes de control de cobro de incapacidades.
Asegurar que el procedimiento de retenciones funciona de manera correcta supervisando que se hagan los ajustes adecuados al sueldo, por concepto de Seguridad Social.
Liquidar y dar correcto trámite a la nómina del personal, en términos de tiempo y de acuerdo
con la información y registro de novedades y sus regulaciones: ingresos, retiros, vacaciones,
licencias, incapacidades, permisos y otros.
Liquidar y procesar en las fechas establecidas, las prestaciones sociales de los trabajadores:
primas, cesantías, intereses de cesantías, vacaciones y otras.
Organizar, tramitar y mantener el registro y control de pagos y descuentos hechos a los
trabajadores: anticipos, pagos parciales, descuentos, prestaciones sociales, subsidios y beneficios, velando por el oportuno recibo, entrega y notificación de los comprobantes.
3
Responder oportuna, eficiente, confiable y amablemente las inquietudes, solicitudes e información requeridas por el jefe inmediato y el personal, en lo referente a mi trabajo.
Recibir y tramitar toda la documentación necesaria que soporte la elaboración de las novedades del personal de la empresa.
Generar de manera correcta y velar por el adecuado archivo de la correspondencia interna y externa, solicitudes de retiros de cesantías, registros de permiso, paz y salvo, libranzas,
autorizaciones de descuento y demás documentos que de acuerdo con las actividades de la Coordinación deba expedir.
Logros: Aprendí a manejar Novasoft Enterprice módulo de nómina, aprendí a elaborar
informes de gestión para secretaria e interventoría, en una semana logré sacar adelante un
informe consolidado de incapacidades de junio 2018 a mayo 2019, para presentar a la interventoría. Se recupero el 70% del dinero de las incapacidades reportadas mayores a dos
días. Implemente una nómina paralela para control de los devengos y descuentos que afectan la nómina.
Coordinadora Administrativa y Financiera
Soluciones en Bases de Datos SBD S.A.S
2008-02 - 2018-02
Jefe Directo: Noel Octavio Quintero Aguelo
Periodo: Febrero 2008 - Febrero 2018
Funciones: responsable del área administrativa y financiera
Elaborar la proyección mensual de gastos.
Controlar la ejecución del presupuesto.
Administrar los recursos económicos y materiales.
Controlar los procesos de facturación y cartera.
Liquidar y pagar seguridad social y nómina.
Establecer controles eficientes sobre el proceso administrativo.
Elaborar los manuales y establecer procesos del área.
Asignar y controlar las tareas del personal a mi cargo.
Generar informes financieros y de control de los movimientos de efectivo.
Controlar los procesos de facturación y cobro de cartera a cada uno los clientes.
Elaborar arqueo del fondo fijo de caja.
Informar a la gerencia sobre la situación financiera y administrativa de la empresa.
Ordenar y verificar los trámites de los asuntos del régimen tributario.
Autorizar y controlar los pagos a través de cheques y por transferencia electrónica.
Revisar y controlar los ingresos y egresos de dinero de la empresa.
Verificar los tramites por solicitudes de compra de divisas.
Velar por la buena administración de los recursos.
Responsable de conseguir los recursos financieros de la empresa para cumplir con los pagos
proveedores y nómina.
Solicitud de devolución de saldo a favor por concepto de Renta ante la DIAN.
Encargada de la adquisición, manejo, almacenamiento, stock y seguridad de los equipos y elementos de trabajo.
4
Controlar y revisar el registro de los movimientos contables de la empresa
Controlar las afiliaciones a seguridad social y todo lo relacionado con vinculación de personal.
Responsable de las cuentas bancarias, manejo de sucursales virtuales y cheques de la compañía.
Logros Alcanzados:
Logre ascender dentro de la empresa a los 3 años de haber ingresado, pase de asistente a
administrativa a Coordinadora Administrativa y Financiera, cree e implemente los procesos de las áreas Contable, Gestión Humana y Administrativa y Financiera, a su vez se independizaron
cada una de las áreas, ya que todo era manejado desde el área administrativa y financiera;
ayude en la parametrización e implementación del software Helisa Niif y Nomina.
Periodo: Febrero 2008 - Febrero 2018
Funciones: responsable del área administrativa y financiera
Elaborar la proyección mensual de gastos.
Controlar la ejecución del presupuesto.
Administrar los recursos económicos y materiales.
Controlar los procesos de facturación y cartera.
Liquidar y pagar seguridad social y nómina.
Establecer controles eficientes sobre el proceso administrativo.
Elaborar los manuales y establecer procesos del área.
Asignar y controlar las tareas del personal a mi cargo.
Generar informes financieros y de control de los movimientos de efectivo.
Controlar los procesos de facturación y cobro de cartera a cada uno los clientes.
Elaborar arqueo del fondo fijo de caja.
Informar a la gerencia sobre la situación financiera y administrativa de la empresa.
Ordenar y verificar los trámites de los asuntos del régimen tributario.
Autorizar y controlar los pagos a través de cheques y por transferencia electrónica.
Revisar y controlar los ingresos y egresos de dinero de la empresa.
Verificar los tramites por solicitudes de compra de divisas.
Velar por la buena administración de los recursos.
Responsable de conseguir los recursos financieros de la empresa para cumplir con los pagos
proveedores y nómina.
Solicitud de devolución de saldo a favor por concepto de Renta ante la DIAN.
Encargada de la adquisición, manejo, almacenamiento, stock y seguridad de los equipos y elementos de trabajo.
4
Controlar y revisar el registro de los movimientos contables de la empresa
Controlar las afiliaciones a seguridad social y todo lo relacionado con vinculación de personal.
Responsable de las cuentas bancarias, manejo de sucursales virtuales y cheques de la compañía.
Logros Alcanzados:
Logre ascender dentro de la empresa a los 3 años de haber ingresado, pase de asistente a
administrativa a Coordinadora Administrativa y Financiera, cree e implemente los procesos de las áreas Contable, Gestión Humana y Administrativa y Financiera, a su vez se independizaron
cada una de las áreas, ya que todo era manejado desde el área administrativa y financiera;
ayude en la parametrización e implementación del software Helisa Niif y Nomina.
Koulutus
Diplomado
Universidad Nacional de Colombia
2020-05 - 2015-07
Diplomado en Gerencia del Talento Humano
Universidad Nacional Abierta y A Distancia UNAD
2020-05 - 2013-08