Kan vara tillgänglig
(Uppdaterat 2020-01-24)PMO Lead
Berlin, Deutschland
Modersmål French, Flytande English, German, Nybörjare Svenska
- 4+ Jahre in Veranstaltungsorganization
- 4+ Jahre Erfahrung in interkultureller Kommunikation
- 3+ Jahre Erfahrung in Projektmanagement / Projektmanagement Office
Kompetenser (13)
PMO
MESSEN
Unterstützung
Steuerung
Hilfe
Pflege
Beratung
Management
FUNDRAISING
Prozesse
HR
Führung
Entwicklung
Professionell bakgrund
2018-09 - 2019-12
Projektmanagement Aufgaben
• Erstellung von Projektplänen, Monitoring und Tracking von Meilensteinen
• Weiterentwickelung und Pflege von Dokumentations- und Prozessvorgaben für die Digitalisierung der Travel Management Prozesse
• Restrukturierung des Dienstreiseportals Travel Management
• Entwicklung einer Governance-Struktur und Berichterstattung
• Erstellung von Präsentationen für Stakeholder-Meetings
• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Workshops
• Entwicklung der Projektdokumentation (Protokolle, Statusberichte, Präsentationen)
• Unterstützung des internationalen Rollouts des Dienstreisen-System
• Schaffung eines On-Boarding-Prozesses
• Beratung des Projektmanagements zu Einzelthemen wie der "Travel App"
• Organisation von Folgemaßnahmen zu Treffen mit Projektpartnern
Kommunikationsmanagement Aufgaben
• Management von Kommunikationskampagnen
• Aktualisierung und Reorganisation des "Dienstreise Portals" (Business Trip Portal)
• Erstellung und Verwaltung von Newslettern
• Erstellung von Kommunikationsmedien (Grafiken, Folien, Piktogramme, Auswertungen, Diagramme, Texte)
• Erarbeiten von HR- und IT-Prozessdokumenten für eine neue Reisemanagementlösung
2018-04 - 2018-08
Reisemanagementlösung ("MyTravel" über SAP Concur)
• HR- und IT-Prozessdokumentation
• Abstimmung mit Stakeholdern und Einholen von Anforderungen
• Verantwortlich für die Erstellung von 30 Schulungsunterlagen zur Adaption für alle die Marken und Gesellschaften
• Integration eines Projektfeedbacks (prozessual und per Tool) zur Optimierung der Schulungsunterlagen
• Unterstützung des internationalen Rollouts des Dienstreisen-System
2017-03 - 2018-02
Organisation Interkultureller Austausche
• Koordination von trinationalen Projekten
• Ressourcenmanagement für Projekte
• Finanz-, Verwaltungs- und Logistikmanagement
• Schaffung und Pflege von internationalen Partnerschaften
Öffentlichkeitsarbeit
• Artikel für sozial Netzwerken und die Website
• Research und Analyse von Teilnehmern und Messen
• Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen
2015-10 - 2016-06
• Verantwortlich für die Schaffung einer Sensibilisierungskampagne für nachhaltige Entwicklung und Projekte zur Bekämpfung von der Isolierung älter Menschen
• Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen, Messen, Koordination von Marketing-Veranstaltungen)
2015-03 - 2015-08
Unternehmen
• Fundraising von 60.000€
• Erstellung und Verbreitung eines Newsletters
• Anpassung der Website
• Entwicklung der sozialen Medien
• Erstellung des Projekts "1 like = 1 € für das Handicap"
2013-12 - 2014-12
Akademisk bakgrund
2024-12 - 2024-12
2013-01 - 2015-01
2012-01 - 2013-01