Delprosjektleder for anskaffelse og implementering av IT-løsninger for drift og vedlikehold

Til vår kunde i Trondheim søker vi Delprosjektleder for anskaffelse og implementering av IT-løsninger for drift og vedlikehold av veinettet. 

Bakgrunnen for denne minikonkurransen er kundens behov for bistand i forbindelse med planlegging av prosjekt for anskaffelse og implementering av IT-løsninger for drift og vedlikehold av veinettet. 
Prosjektet er et av de mest strategisk viktige IT-prosjektene for de neste årene. Det er et komplekst prosjekt som skal involvere bredt i kundens organisasjon. 
Formålet med oppdraget er å sikre at kunden får anskaffet og implementert egnede IT-løsninger for styring av aktivitetene som utføres av Divisjon Drift og vedlikehold. Prosjektet skal etablere strategier, policyer, måleparametre, samt prosesser og rutiner som tilfredsstiller ISO 55 000 Asset Management. 

Det har vært gjennomført et forprosjekt i 2018/2019. Prosjektet er delt inn i flere delprosjekter der denne forespørselen er knyttet til Delprosjekt for planlegging og gjennomføring av IT-anskaffelse(er). Prosjektet er nå i en planleggingsfase og har behov for å knytte til seg kompetanse utover det som allerede er tilstede fra kundens side. 

Kort beskrivelse av bistanden og Kundens behov 
For dette delprosjektet er det engasjert en intern Delprosjektleder. På grunn av prosjektets omfang og kompleksitet er det behov for å anskaffe prosjektlederkapasitet utover dette. Den innleide ressursen vil dele på prosjektledelsesoppgavene med den interne Delprosjektlederen. 

Delprosjektet har ansvar for å vurdere dagens IT-arkitektur, stille krav til fremtidig arkitektur for å tilfredsstille valgt ambisjonsnivå, markedsanalyser, etablering av behovsbeskrivelser, gjennomføring av anskaffelse, samt implementering. Dette er et svært omfattende arbeid som vil strekke seg over flere år. Det er behov for prosjektledelsesressurs som kan i bistå intern Delprosjektleder og lede delprosjektet i samarbeid med denne. 

Arbeidsoppgavene vil være innenfor følgende temaer: 
- Prosjektledelse 
- Ansvar for spesifikke oppgaver i samråd med intern Delprosjektleder 
- Koordinering av interne og eksterne ressurser i samarbeid med intern Delprosjektleder 
- Delta i ledelse av det faglige arbeidet og delprosjektets leveranser – herunder spesielt arbeidet med arkitektur, markedsanalyser og koordinering av arbeidet med anskaffelsen(e) 
- Delta i arbeidet med anskaffelsesstrategi, gjennomføre anskaffelse samt implementering sammen med intern Delprosjektleder 
- Arbeid med budsjettering frem mot evt kvalitetssikring i Samf. Departementet. 
- Rapportering 
- I den utstrekning Kunden ønsker det skal Konsulenten også delta i andre aktiviteter knyttet til prosjektet 

Krav til kompetanse: 
Erfaring med planlegging og -gjennomføring av større komplekse IT-prosjekter (Høy viktighet) 
Erfaring med større offentlige IT-anskaffelser, herunder anskaffelsesstrategi og gjennomføring av konkurranse (Høy viktighet) 
Erfaring med implementering av lignende løsninger (Asset Management/ERP) (Høy viktighet) 
Erfaring med prosjektledelse av prosjekter der prosessutvikling utgjør en vesentlig del av arbeidet (Høy viktighet) 
Erfaring med skyanskaffelser med integrasjoner (Høy viktighet) 
Erfaring med vurdering av arkitektur og konseptvalg (Viktig) 
Erfaring med markedsanalyser for IT-anskaffelser (Viktig) 
Erfaring med prosjektmetodikk – Prince 2 (Viktig) 
Erfaring med verktøy som Jira og Wiki (Viktig)