Verksamhetsutvecklare

Ett konsultföretag med verksamhet i Borås och Göteborgsregionen.
Vi hjälper våra kunder att skapa, implementera och förbättra ledningssystem. Det innebär att vi kartlägger, beskriver och visualiserar processer, rutiner och policys (ofta i verktyget 2c8), ständigt utvärderar och effektiviserar dessa samt säkerställer överensstämmelse med gällande standarder.

Undertextnings- och dubbningsföretag med ca 150 anställda, 2600 frilansare samt kunder inom global medieindustri, t.ex. Netflix, HBO, Disney, mfl. Omsatte 457 miljoner.

Integrerade förvärvat bolag med verksamheter i SE, DK, DE, NL, FI, NO, genom att kartlägga och beskriva organisation, rollbeskrivningar (ansvar, befogenheter, accesser, önskade kompetenser, utbildningsbehov) och arbetssätt på företags- och teamnivå. Implementerade relationsdatabasen 2c8 som komplement till existerande ledningssystem, för att förtydliga och tillgängliggöra processer samt kopplingen till roller. Lärde upp kollegor inom processkartläggning och versionshantering. Drev projektet att skapa en internutbildning för projektledare, för att kvalitetssäkra deras arbete och grunda det i värderingar som vägledning för beteende, förhållningssätt och kundbemötande. Arbetade med systematiskt arbetsmiljöarbete, ärendehantering (Jira), kvalitetssäkring samt riskanalys av HR-processerna. Rekryterade och stöttade praktikanter. Deltog även i regelbundna träffar för ledarskapsutveckling för interna chefer, om bl.a. High performance teams, Self Determination Theory, psykologisk trygghet, ledarskapsprinciper, SCARF-modellen, arbetsmiljöansvaret samt medarbetarutvärderingar (&Frankly).

Stöttade chefer, medarbetare och doktorander i rekrytering, introduktion, avveckling, arbetsrätt, arbetsmiljö och likabehandling, i en internationell miljö på Institutionen för fysik på Naturvetenskapliga fakulteten.

Rapporterade till VD. Jag rekryterade chefer och specialister till kunder inom alla branscher och kunskapsområden. Jag genomförde säljmöten, företags- och kravprofilanalyser och försåg mina kunder med ett kvalitativt urval av kandidater utifrån nätverk, search, CV-databas, annonsering, djupintervjuer och arbetspsykologisk testning OPQ. Jag kvalitetssäkrade även genomförd rekryteringsprocess genom uppföljning med kund och kandidat. Var även under några månader interim som “Nordic Recruiter” hos Getinge, ett stort medtechbolag.

Teknikkonsultföretag med ca 1200 anställda, främst inom fordons-, energi- och verkstadsindustri, ägs numera av Alten AB.

Rapporterade till VD. Jag ansvarade för att ledningssystemet och XDIN:s övergripande kvalitets- och miljöarbete stöttade verksamheten på ett proaktivt och affärsmässigt sätt, genom kontinuerlig utvärdering med processägarna. Jag säkerställde att verksamheten drevs enl. gällande ISO-standarder och lagar samt att externa och interna revisioner samt ledningens genomgång genomfördes och följdes upp. Jag höll utbildningar, arbetade med dokumenthantering och gav support via ett ärendehanteringssystem. Dessutom ansvarade jag för XDIN:s säkerhet, arbetsmiljö, brand och fastighetsfrågor.

Jag hjälpte lednings- och arbetsgrupper att effektivisera och strukturera upp sina verksamheter och samtidigt leva upp till ISO-kraven, genom att visualisera processer, rutiner och policys i 2c8 (då kallat Business Modeler). Ex. på uppdrag: * Projektledare för att uppdatera Volvo 3P:s världsomspännande processer. * Implementering av Örebro kommuns rekryteringsprocess. * Interim HR-chef XDIN inkl. uppbyggnad av rekryteringsprocessen samt projektledare för förbättring av det interna kvalitetsledningssystemet.

XDIN växte från 350 till 500 medarbetare under perioden.

Jag drev HR-frågor i ledningsgruppen och rapporterade till VD. Som ensam på HR-avdelningen stöttade jag chefer och medarbetare i alla typer av HR-frågor: rekrytering av chefer och medarbetare, introduktion, värderingar/företagskultur, uppsägningar, friskvård, medarbetarenkäter och kompetensutveckling. Upphandlade och implementerade ett IT-stöd för rekrytering. Utbildningsbudgeten låg hos HR och jag upphandlade och följde upp alla företagets utbildningar. ”Nöjd Medarbetar Index” låg på 98 %, vilket ställde höga krav på kompetensutveckling. Jag byggde upp och implementerade interna personalprocesser (mallar/rutiner/policys) och var även internrevisor och jämställdhetsombudsman. Personalansvar för en person.

Kartlade och modellerade processer i workshops med medarbetare i Lernias svetsutbildning. Jag drev även 5S-projekt samt utbildade deras Volvoelever i grundläggande produktionslogistik.

Tillverkare av förpackningsmaskiner för livsmedelsindustrin, numera Mastec Stålvall.

Jag drev förbättringsprojekt för att effektivisera produktionen, genom att starta, stötta och motivera förbättringsgrupper på både strategisk och operativ nivå. Samverkan med kunder och leverantörer skedde i en internationell miljö, med syfte att främja samarbetet i försörjningskedjan. Höll även utbildningar. Lean Production-metoder: 5S, Value Stream Mapping, processkartläggning, mm.