IT controller

Min primære opgave, var håndtering af afdelingens budget (+200 mio). Jeg forestod som den første opgave i min ansættelse, komplet Activity Based Cost fordeling, hvilket dannede transparent grundlag for strategiske beslutninger. Jeg forestod selvstændigt økonomihåndteringen i afdelingen, herunder verificering af driftsomkostninger fra projekterne i forbindelse med implementering, verificering af løbende driftsposter og klarlæggelse af muligheder for optimering af driftsøkonomien.

Jeg foretog interessentanalyser for afdækning af behov og indsamler data for udvælgelse af leverandører. Herefter forhandlede og udarbejdede jeg kontrakter og aftaler. Jeg har deltaget i etablering af aftaleregistrering i PenSam.

Jeg var licensmanager. Foretog indkøb, fornyelser og opsigelser efter forretningens behov. Optimerede licensporteføljen i samarbejde med it driftsafdelingen og andre interessenter. Har forståelse for kompleksiteten af samspillet mellem software og hardware og viden om, at en lavere omkostning også er en besparelse. Jeg har god dialog med hard- og software brokere.

Jeg har ITContractManager uddannelsen, som har givet mig metoder til at undersøge forhold der ikke var oplistet. Det har styrket min evne til at sikre, at vi indgår kontrakter på et forbedret, oplyst grundlag. Jeg har gennemført en række forhandlinger og indkøb af it. Jeg har blandt andet forhandlet:

• Hardware - opnåelse af prisreduktion på pc'ere - årlig besparelse på kr. 200.000.

• Hardware - forhandler løbende ved større indkøb. Sidst skærme, som gav en engangsbesparelse på kr. 60.000.

• Softwareleverandør - opnåelse af 10% besparelse i en treårig periode - i alt kr. 1.254.000.

Jeg har udtænkt, formuleret og implementeret processer med fokus på disciplin, struktur og effektivitet i de arbejdsområder jeg indgik i, herunder budgetudarbejdelse. Jeg har undervist/ instrueret i brugen af systemer og værktøjer.

Jeg har siden februar 2013 været ansvarlig for afdelingens studentermedhjælper og IT on-site funktionen.