Konsulentoppgave – Prosjektleder, Bergen/Remote (30.12.2022)

Universitetet i Bergen ser etter en prosjektleder til sluttføring av prosjektet «Bedre arbeidshverdag».

Om prosjektet
Universitetet i Bergen (UiB) har gjennom et nasjonalt universitetssamarbeid inngått avtale om mottak av økonomi- og lønnstjenester fra DFØ (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring). Målet med avtalen er at DFØ skal bidra med effektive, standardiserte tjenester innenfor en digital lønnsramme, arbeidsprosesser og rutiner.

Veien videre
Overgangen har vært utfordrende for UiB, og leveransen er ikke ferdigstilt. Det er iverksatt forbedringstiltak rettet inn mot system, arbeidsprosesser og organisatoriske forhold på universitetet.

For UiB er det mest kritiske forbedringsarbeidet organisert i prosjektet «Bedre arbeidshverdag», og inkluderer følgende delprosjekter:

1. Lønnsnær HR
- ToA (tilsetting og arbeidskontrakt-løsning i SAP)
- Sensur
- Rollegjennomgang
- Data fra SAP

2. UiB Hjelp
- Lage serviceerklæring
- Forbedre gjennomløpstiden på supportsaker på området reise/utgiftsrefusjoner

3. Kommunikasjon
- Støtte til prosjektet og delprosjektene

Arbeidet frem mot sommeren vil være fokusert på å avslutte gjenstående aktiviteter og sikre at resultatene overleveres til forvaltning.

Krav til kompetanse og relevant erfaring:

-         Erfaring fra innføringsprosjekter i komplekse organisasjoner og der teknologiske og organisatoriske utfordringer må håndteres parallelt

-        God erfaring med innføringsprosesser for nye digitale løsninger, sammenheng mellom teknologiløsninger, arbeidsprosesser og organisasjon, samt gevinstarbeid

-        Evne til effektivt å ha kontakt med ledelse, ledende ansatte og støtteavdelinger 

-        Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk 

-        Evne til å fungere som en del av et team og som en endringsagent

-        Sterke konseptuelle og organisatoriske ferdigheter

-        Egnethet, erfaring og dokumenterte resultater fra tilsvarende rolle og oppgaver (type oppdrag/størrelse)

-        God metodekunnskap for OU- og IKT-prosjekter herunder fremdriftsmåling, økonomistyring og systemutviklingsmetodikk

Arbeidssted: Delt mellom Bergen og hjemmekontor, ønskelig med 50 % fysisk tilstedeværelse 
Omfang: 100 %
Start: ASAP
Varighet: 30.06.2023 med opsjon på forlengelse
Språk: Norsk