Might be available
(Updated 2020-05-26)Udbudskonsulent og Senior Projektleder
3450 Lillerød, Danmark
Native Danish, Fluent Svenska, Norwegian, English, Intermediate German
- Projektledelse
- Analyse
- Udbud
Skills (39)
Freelance
Kravspecifikation
ØKONOMISTYRING
PRINCE2
Fysisk Sikkerhed
Erfaren
POWERPOINT
Projektleder
RFP
ANSVAR
SKI
MICROSOFT POWERPOINT
GIS
Forretningsanalyse
ESTIMERING
KONTRAKTER
RISIKOANALYSE
ANALYSE
udbud
Tender
AIA
PID
PMO
WORD
Risk Management
CONTRACT MANAGEMENT
TILBUD
CASES
Service
MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT OFFICE
CONTRACT MANAGEMENT
NETWORK MONITORING
GAP ANALYSIS
EXCHANGE
DUE DILIGENCE
ISO 27001
TELEFONI
DIREKTE SALG
Summary
Konsulent har erfaring med fokus på styring af projekter og udbud i store og komplekse organisationer – herunder ekspertkompetencer indenfor projektledelse, forretningsanalyse, behovsafdækning, leverandørstyring.
Har lige afsluttet forløb som udbudskonsulent hos Region Sjælland og har det sidste år herudover arbejdet som konsulent ved EU-udbud for Norlys (SE og Eniig) og som projektleder ved udarbejdelsen af både Technical Service Catalogue og Business Service Catalogue for KMD.
Konsulenten har tidligere arbejdet med komplekse projekter og udbud i telebranchen
samt været konsulent under monopolbrudsprogrammet i kommunerne. Både for Kombit, KL og kommuner samt ATP.
Arbejdede intensivt med virksomhedstransition i to år fra 2014-2015. Herunder stor erfaring med migrering, risikoanalyse, kontraktforhandling samt implementering og drift.
Konsulenten er meget stærk analytisk, en dygtig facilitator og har med stor succes deltaget i projektopstart i forbindelse med behovsafdækning og projekt estimering. Esben er ekspert indenfor udbud, processer, leverandørstyring samt sikkerhed og har stærke kompetencer indenfor kontraktforhandling og budgetstyring.
Konsulenten er Prince2 og Scrum Master certificeret
Fokusområder:
- Projektledelse / Koordinering
Erfaren projektleder med over 10 års erfaring inden for ledelse af IT-projekter - herunder fokus på både Scrum og Prince2. Har erfaring med konsolidering, opgradering, ny-implementering og drift.
- Business Case / Kravspecifikation
Stor erfaring med behovsafdækning/analyse - herunder erfaring med udarbejdelse af business case og kravspecifikation til diverse beslutningstagere.
- Udbud / Kontraktforhandling
Konsulenten har udarbejdet flere store og komplekse udbud, hvor han også har styret forhandlingerne for kunden sikret en fremtidig bærende kontrakt - heriblandt sikkerhedsprojekter for telebranchen
- Transition Management / Organisatorisk implementering
Konsulenten har haft stort behov for systematisk planlægning og arbejdet med implementering, da flere af hans projekter har betydet strukturel organisationsforandring - deriblandt stor virksomhedsfusion
- Cost Management / Økonomistyring
Har erfaring som Cost Analyst i flere projekter af større økonomisk omfang. Cost Analysis og økonomistyring har ligeledes været et vigtigt redskab i konsulentens Business Cases og projekter.
- Risikoanalyse / ISO 27001
Konsulenten har lavet store sikkerhedsanalyser. Deriblandt omfangende datacenteranalyse og Fysisk Sikkerhed jf. ISO 27001
- Leverandørstyring / Kontraktstyring
Konsulenten har indgået i forhandlingsfasen i mange projekter og været ansvarlig for leverandørstyring samt fungeret som Contract Manager ved siden af af jobbet som projektleder.
Professional Experience
2019-09 - 2020-01
Udarbejdelse af udbud indenfor Commvault, VMware, Smartoptics, F5, Citrix Netscaler m.m. Udbud var både for Region Sjælland og Sundhedsplatformen (Region Sjælland og Hovedstaden)
2019-04 - 2019-11
Fysisk Sikring af transformerstationer
Udbud til sikring af transformerhuse hos energiselskabet Norlys (SE og Eniig) inkluderende AIA, ADK og TVO
2018-09 - 2019-07
Service Catalogue 2020
KMD outsourcede ”KMD Operation” til IBM, hvorfor alle services (software og drift) og processer skulle mappes og beskrives, så de blev salgbare og kunne bruges i tilbud og direkte salg. Projektet var meget politisk og havde stor fokus fra ledelsen.
Udarbejdelse af framework og et samlet servicekatalog opdelt i tre lag med symmetri og sammenhæng mellem alle lag:
1. Sales Collateral med udviklede præsentationer, som kan udnyttes som samtaleemner hos eksisterende og potentielle kunder
2. Business Service Catalogue med servicebeskrivelser og beskrivelser af Tools og processer. Alt sammen til brug ved udarbejdelse af tilbud og kontrakter.
3. Teknisk Servicekatalog med overblik over alle de komponenter som var mulige at købe for KMD hos andre leverandører
Konsulent på udarbejdelse af PenSam Kontrakt og Aftalehåndbog
KMD og PenSam havde behov for at få defineret og tydeliggjort alle aftaler, da det løbende skabte problemer og misforståelser at de ikke var. Resultatet var udarbejdelsen af en aftalehåndebog med beskrivelser af kontrakter, krav, SLA, KPI, kontakter, processer etc.
2019-01 - 2018-08
Fysisk Sikkerhed 700 bygninger
Ansvarlig for udarbejdelse og forhandlinger ved udbud til sikring af adgangskontrol, video, vand, tyveri, brand, temperatur, etc. så 'kritisk national infrastruktur' blev sikret mod angreb.
Network Monitoring System
Ansvarlig for udbud af udvikling af nyt alarm- og monitoreringssystem til hele Fibias fibernetværk. Projektleder under installation og implementering efterfølgende.
Indkøb og videreudvikling af system, så Fibia P/S kan overvåge eget fibernetværk, modtage rigtige alarmer og f.eks. udvide fibernetværk på rigtige tidspunkter
2017-01 - 2017-04
Politisk og struktureret arbejde ved udfasning af 17 KMD-monopolsystemer som skulle erstattes med nye løsninger på tværs af KL, KOMBIT, Udbetaling Danmark (ATP)
• Ansvarlig for AFOS (Arbejdsgruppen for organisatorisk samarbejde). En gruppe med repræsentanter fra KL, KOMBIT og ATP, som varetog ansvaret for økonomi, nye krav, behov eller mangler, som kunne dukke op undervejs i monopolbrudsprogrammet
• Facilitator ved møder i styregrupper og samarbejdsgrupper på tværs af monopolbrudsprogrammet, ATP, KOMBIT og KL
Godt diplomatisk samarbejde på tværs af flere organisationer
2016-01 - 2017-01
Syv forskellige nye byggerier, bl.a. Furesø Rådhus
Konsulentarbejde i forbindelse med byggerier, herunder vejledning af IT-opsætning og kravspec. til arkitekt og entreprenører. Bud på IT-løsninger som Access Points, DSL, Netværk, Alarmsystem, Fiber, Rack etc.
Økonomi, Cost-Benefit, granskning, forhandlinger med entreprenør og andre leverandører
Føderationsprojekt IdP
Projektleder ved implementering og opsætning af en fælles-kommunal fødera-tionsløsning (SafeWhere Identify Provider). Primært opstået ved kommunernes behov for opkobling til Kombit-støttesystem efter monopolbrud med KMD. Resultatet var udvikling af IdP/Føderationsserverløsning, der kan understøtte nedenstående behov som de tre kommuner stod overfor:
• Opkobling til Kombit støttesystem
• Håndtering af autentifikation/logon via SSO til cloudbaserede systemer
• Etablering af brugerdatabase for brugere uden AD-logon
• Stille kommunernes systemer til rådighed for ikke AD brugere
• De enkelte applikationer, der udstilles via Access Manageren, kan differentieres mht. login metoder og kommuner.
(PRINCE2, Scrum, Cost analysis, Stakeholder Management, Ri-sikoanalyse, TCO, ROI)
Exchange projekt
Ballerup kommune fik opgraderet deres eksisterende Exchange 2007 platform til en nyere version Exchange. Ballerup Kommune havde nogle systemer der skulle integreres med Exchange. Disse systemer kunne ikke integreres med den eksiste-rende Exchange version 2007, hvorfor Exchange platform blev opdateret til Exchange 2010. Resultatet var godt og alle systemer virkede som forventet.
(PRINCE2, Scrum, Cost analysis, Stakeholder Management, Ri-sikoanalyse, TCO, ROI)
PC-udskiftning til Ballerup-, Egedal-, og Furesø Kommune
Projektets formål var at udskifte tre kommunernes bærbare pc’er. Et af succeskriterierne var også at få dokumenteret processerne, hvilket har medført, at der nu kører faste procedurer IT-Forsyningen og kommunerne imellem, så en rullende udskiftning kan foregå løbende og uden at være et reelt projekt.
(Scrum, Cost analysis, Stakeholder Management, Risikoanalyse)
Konsulent
Kunde: Tandlægerne i CFT, Ballerup, Egedal og Furesø Kommune
Rolle: Projektleder
Opgave: Nyt Journal- og røntgensystem til tandlægerne.
Projektets formål var at udskifte alle kommunernes nuværende løsninger til ét nyt samlet system for alle kommunerne, så det både var mere brugervenligt, effektivt og med betydelig bedre billedkvalitet for røntgen. Resultatet var en årlig besparelse på samlet 65 %, hvorfor pengene for projektet ville være tjent hjem efter 3,5 år
(PRINCE2, Cost analysis, Stakeholder Management, Risikoanalyse, TCO, ROI)
2015-02 - 2016-02
Analyse af konsolideringsmuligheder for datacentre
Projektets formål var at hjælpe kunden til det bedste fremtidige resultat for datacentre, ved at vurdere økonomiske omkostninger og besparelser ved konsolidering af datacentre. Vurdere den bedste struktur og styrke den samlede it-sikkerhed.
Resultatet var en ny datacenterstrategi, kortlægning over kundernes fremtidige behov, oplæg til ny fremtidig datacenterløsning.
(PRINCE2, Cost analysis, Stakeholder Management, Risikoanalyse, TCO, ROI)
Kunde- og dokumentportal
En ny løsning som tog udgangspunkt i den aktuelle SharePoint-løsning, forretning og de fremadrettede behov, så den nye portal kunne skabe optimal værdi for virksomheden
Resultat: dox.com (SharePoint 2013)
(SharePoint, Risk Management, Test Management, PRINCE2)
ISO 27001 analyse af datacentre
Udarbejdet analyse af datacentrene stillet over for sikkerhedskravene i ISO 27001.
(ISO 27001, Risk Management, Cost Analysis)
ITIL Service Catalogue
• Udarbejde templates til at udfyldelse af services (Fact Sheets, Product Sheets, Value Parameters og Service Descriptions)
• Skabe overblik over alle services
• Få prissat services
• Udarbejdelse af SLA
• Klarlægge og udarbejde processer i henhold til ITIL i fællesskab med sælgere og teknikere
(ITIL)
Systematiseringsprojekt af datacentre
• Business Case og økonomistyring af projektet
• Skabe overblik af daværende processer og udvikle nye hertil
• Systematisering og mærkning af kabler, racks m.m.
• CAD-tegninger
• Registrering af alt udstyr i datacentrene
• Kurser for medarbejdere
• Leverandørstyring
2014-06 - 2015-02
Implementering af løsninger fra KPMG > EY
Print Plus
Reducering fra en printflåde på 296 til en printflåde på 126 og en besparelse på over 1,5 millioner kr. pr. år.
• Business Case
• Økonomistyring
• Behovsafdækning/kravspecifikationer
• Forhandlinger med leverandører
• Leverandørstyring
• Implementering Formål/indhold
2013-11 - 2013-02
Fusion mellem KPMG og EY 2014
Opgave: I forbindelse med fusion skulle alt være parat til den 1. juni 2014 (Big Bang), hvor KPMG DK blev blev sammenlagt med EY International. Efterfølgende skulle alt finjusteres.
Omkring 25 forskellige nationaliteter deltog i programmet. Under hvert projekt har været mellem 5-25 team members.
Konsulentens projekter:
Infrastructure - migrering af servere, databaser fra KPMG til EY
Cisco Videoconferencing - Nyt videokonferencesystem i DK
Service Management - Tilpasning og udrulning af ServiceNow i DK
Tilpasning mellem Adivisory IT KPMG-EY Advisory/TAS (500 medarbejder)
Tilpasning mellem TAX KPMG og TAX EY (450 medarbejdere)
On-Site Support Transition - Organisatorisk ændring af IT Support
Udrulning af 1800 Laptops
En stor del af projekterne indeholdt:
Behovsanalyse for valg og indhold jv. Medarbejdere
Forhandlinger med leverandører
Koordinering
Salg af brugt udstyr
Resultatet var, at revisorer og konsulenter kunne fortsætte det daglige arbejde på "dag 1" efter sammenslutningen.
2009-02 - 2013-11
Scrum Master og designer på et nyt Contract Management System
Design og opsætning i SharePoint 2010
Projektleder på outsourcing af mailsystem
Flytning af KPMG Danmarks mailsystem til KPMG International i Holland. Outlook Exchange blev migreret fra Danmark til Holland, hvor det fortsatte i drift. Konsulenten var ansvarlig for følgende:
Projektleder på Print Fleet 2012
KPMGs printflåde på 206 printere blev reduceret til 95 printere og priserne på print/kopi blev reduceret med 40%. Konsulenten var ansvarlig for følgende:
Scrum master på en ny partnerportal
Konsulenten var ansvarlig for følgende:
Projektleder på Service Management projekt - TopDesk
Nyt service management system efter Tivoli
Projektleder på videokonference i KPMG
Cisco Video Conference
Projektleder på Infoskærm projekt
Infoskærme på alle KPMGs lokaliteter
Projekt KIS
Udvikling af Add-in til Word, PowerPoint og Excel samt nye templates, skrifttyper, grafer etc. Konsulenten var ansvarlig for følgende:
SharePoint 2010
Opgradering af gammel portal. Konsulenten var ansvarlig for følgende:
Academic Background
2012-01 - 2014-01
1998-08 - 2002-07
Certifications
2018-09