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(Updated 2020-02-07)Project Manager
Valencia, Spain
Native German, Fluent English
- Understand processes and translate requirements in feasible SMART solutions
- Excellence in building solid teams and delivering results
- Lean6Sigma Program Lead with vast cross-industrial experience
Skills (80)
ACCOUNTING
Anforderungsmanagement
Ablauf
Six Sigma
Kunden
Entwurf
VISIO
DUE DILIGENCE
PROCESS DESIGN
KONZEPTION
Lieferantenauswahl
Beschaffung
CONTROL SYSTEMS
Planung
PMO
PMP
Pünktlich
PROJEKTPLANUNG
BUDGET
TELECOMMUNICATIONS
Makler
STEERING
PROJECT DEVELOPMENT
PROJECT LIFECYCLE
Telekom
PLAN
PROJEKTENTWICKLUNG
PMI
BUSINESS PROCESS MODELLING
LIFE CYCLE
PROJECT PLAN
UMSETZUNG
Transport Equipment
Management
PROJEKTPLAN
VENDOR SELECTION
PROBLEM-SOLVING
PRÜFUNG
OPTICAL
Untersuchung
PRODUCTION ENVIRONMENT
Change Management
BLACK BELT
Risk Management
Schulung
PM
TECHNICAL REQUIREMENTS
BILLING
PROJEKTLEITUNG
BUDGETS
TOTAL QUALITY MANAGEMENT
Prozesse
GCP
Optimierung
CLAIMS
HR
transport
RECONCILIATION
Incident Management
PRODUCT DESIGN
REQUIREMENTS MANAGEMENT
VALUE ANALYSIS
NETWORK PLANNING
DISPATCH
VOIP
FIFO
BUSINESS MANAGEMENT
Testen
LITIGATION
Product Management
Business Intelligence
OPERATIONS
AWS
Industrial Facilities
CAD
Funding Management
Industrieanlagen
AUDITS
NSS
Marketing
Professional Experience
Jetzt - CEO / Programmmanagement
2014-01 - Present
für CPC Consulting & Project Management SRL Ich habe ein Nearshore-Beratungsunternehmen aufgebaut mit mehr als 16 Mitarbeitern.
Software Einführungsprojekt
2021-01 - Present
Programmleitung im Bereich Mass Market, IT - Cloud / Software Einführungsprojekt / über den gesamten Lebenszyklus Einführung und Umsetzung eines IT Programmes zur Migration sämtlicher Mass Market Applikationen für Partner und B2C Kunden in die Cloud (Azure, GCP, AWS). Mitverantwortung des PLM für mehrere Hundert Applikationen. (Cloud Native Neu Einführungen, Migration und Phase Out, Co-Existence & Channel Transition) Dabei unterstütze ich bei der Wahl, Spezifikationen und Einführung von Cloud Native Applikationen, nebst der Sicherstellung der Übernahme der neu eingeführten Applikationen durch den Betrieb.
Ich verantwortete die Einführung der entsprechenden Environments und Software/ Cloud Lösungen durch die Turn-Key Partner, das QM, Prozessanpassungen und Sicherstellung der Transition durch alle beteiligten Teams mit meinen Kollegen im PM. Organisation und Mediation von Fachkreisen aus den Bereichen Architektur, Finance, Business, Technology.
Dabei bildete ich die Schnittstelle zu 4 externen Partner und 12 internen Gruppen in einem internationalem Projekt mit mehr als 14 Multiprojekten und mehr als 1000 Projektmitarbeiter, verteilt auf Deutschland, England, Indien, Spanien und Rumänien.
Herausforderungen: Die Integration aller Projektbeteiligten aus der Matrix Organisation in einem stark skaliert arbeitendem Projekt. Schaffung der notwendigen Transparenz über den aktuellen Projektstand. Sprintplanung und Kapazitätsplanung in einem Umfeld in dem sich Anforderungen an die Applikationen schnell ändern. Mediation, Priorisierung und Integration verschiedener, in Konkurrenz stehender Firmen sowie divergenter Zielsetzungen verschiedener Linienorganisation, die Hand in Hand die notwendigen Environments, Verbindungen und Funktionalitäten Bereitstellen, Testen und den Go-Live ohne Beeinträchtigung der Kunden gemeinsam realisieren.
Dabei mit den Parallelprojekten auf Board Ebene die Erreichung im Sinne der Strategie sicherstellen.
Organisation und Teilnahme an Steering Committees und Taskforces sicherte die Lieferung innerhalb der projektierten Zeitachse und innerhalb des projektierten Budgets.
Erreichtes DevOps - Release Train Automatisierung- Migration von unmanaged auf managed Cloud Accounts Auswahl und Spezifikation der notwendigen Cloud Native Applikationen Ramp Up eins 250+ Projektteam von 3 Lieferanten Standardisierung und Integration der Delivery Unit im Einklang der bestehenden ITSM Richtlinen.
Sicherstellung der Architektur nach TOGAF Integration einer skaliert agilen Projektumgebung, mit verschiedensten globalen, konkurrierender Partner 5 Agile Tribes die den gesamten PLM Zyklus verantworten (Plan - Design - Build) (Code - GitHub - Dokumentation - Confluence - Tracking - Jira) Ramp-Up und Verantwortung von 8 Sub-Projekten.
SAD für 12340 US erstellt Cloud-based AD delivered für 6 LZ (Azure, GCP, AWS) 812 User stories implemented 6890 ICT & E2E Tests performed The architectural Concept was approved and handed over to Sprint Planning.
380 legacy applications migrated to the cloud 12 Cloud-Native Products deployed Phase-out of 86 applications initiated.
Migration for 680K users is done, and migration for >2 Mio customers is initiated. Lead PM NfR CT & Performance Testing - >2 Mio. Customers per Brands Spezifikation und Einführung der Business SLA / KPI Baseline und Integration der Messmethodik (Splunk, Elastic) Shared Domain Lead - Verantwortung des Reportings für 3 Domains auf Board Level (laufend - monatlich)
Ich verantwortete die Einführung der entsprechenden Environments und Software/ Cloud Lösungen durch die Turn-Key Partner, das QM, Prozessanpassungen und Sicherstellung der Transition durch alle beteiligten Teams mit meinen Kollegen im PM. Organisation und Mediation von Fachkreisen aus den Bereichen Architektur, Finance, Business, Technology.
Dabei bildete ich die Schnittstelle zu 4 externen Partner und 12 internen Gruppen in einem internationalem Projekt mit mehr als 14 Multiprojekten und mehr als 1000 Projektmitarbeiter, verteilt auf Deutschland, England, Indien, Spanien und Rumänien.
Herausforderungen: Die Integration aller Projektbeteiligten aus der Matrix Organisation in einem stark skaliert arbeitendem Projekt. Schaffung der notwendigen Transparenz über den aktuellen Projektstand. Sprintplanung und Kapazitätsplanung in einem Umfeld in dem sich Anforderungen an die Applikationen schnell ändern. Mediation, Priorisierung und Integration verschiedener, in Konkurrenz stehender Firmen sowie divergenter Zielsetzungen verschiedener Linienorganisation, die Hand in Hand die notwendigen Environments, Verbindungen und Funktionalitäten Bereitstellen, Testen und den Go-Live ohne Beeinträchtigung der Kunden gemeinsam realisieren.
Dabei mit den Parallelprojekten auf Board Ebene die Erreichung im Sinne der Strategie sicherstellen.
Organisation und Teilnahme an Steering Committees und Taskforces sicherte die Lieferung innerhalb der projektierten Zeitachse und innerhalb des projektierten Budgets.
Erreichtes DevOps - Release Train Automatisierung- Migration von unmanaged auf managed Cloud Accounts Auswahl und Spezifikation der notwendigen Cloud Native Applikationen Ramp Up eins 250+ Projektteam von 3 Lieferanten Standardisierung und Integration der Delivery Unit im Einklang der bestehenden ITSM Richtlinen.
Sicherstellung der Architektur nach TOGAF Integration einer skaliert agilen Projektumgebung, mit verschiedensten globalen, konkurrierender Partner 5 Agile Tribes die den gesamten PLM Zyklus verantworten (Plan - Design - Build) (Code - GitHub - Dokumentation - Confluence - Tracking - Jira) Ramp-Up und Verantwortung von 8 Sub-Projekten.
SAD für 12340 US erstellt Cloud-based AD delivered für 6 LZ (Azure, GCP, AWS) 812 User stories implemented 6890 ICT & E2E Tests performed The architectural Concept was approved and handed over to Sprint Planning.
380 legacy applications migrated to the cloud 12 Cloud-Native Products deployed Phase-out of 86 applications initiated.
Migration for 680K users is done, and migration for >2 Mio customers is initiated. Lead PM NfR CT & Performance Testing - >2 Mio. Customers per Brands Spezifikation und Einführung der Business SLA / KPI Baseline und Integration der Messmethodik (Splunk, Elastic) Shared Domain Lead - Verantwortung des Reportings für 3 Domains auf Board Level (laufend - monatlich)
Projektleitung
Services ab
2023-01 - Present
Einführung IP Resolution & NEF (Telefonica) Projektleitung der Einführungsprojekte im Rahmen des Open GW Projekts / NAAS Programm Herausforderung Einführung einer neuen Technologie um neue Services ab 2024 auf den Markt zu bringen.
Organisation des Teams, Durchführung eines RFQ zur Sicherstellung eines PoC. Einbindung der Fachabteilungen zur Sicherstellung der konzeptionellen und regulatorischen Liefergegenstände war noch nicht gesichert. Technische Erprobung und Anpassung der Konzepte, sowie Übergabe an den Betrieb im Lifecycle war noch ausstehend.
Erreichtes: RFQ - zur Durchführung eines POC sowie der Vendorenwahl weit vorangeschritten.
Konzept & Projektplan zur Einführung des IP Resolution Features an sämtlichen Galaxy Packet Core Standorten finalisiert NONAAS APN Konzept finalisiert NONAAS APN Deployment abgeschlossen Deterministic NAT FOA initiiert Starkes Team das Ergebnisse erzielt, bestehend aus internen und externen Firmen aufgebaut
Organisation des Teams, Durchführung eines RFQ zur Sicherstellung eines PoC. Einbindung der Fachabteilungen zur Sicherstellung der konzeptionellen und regulatorischen Liefergegenstände war noch nicht gesichert. Technische Erprobung und Anpassung der Konzepte, sowie Übergabe an den Betrieb im Lifecycle war noch ausstehend.
Erreichtes: RFQ - zur Durchführung eines POC sowie der Vendorenwahl weit vorangeschritten.
Konzept & Projektplan zur Einführung des IP Resolution Features an sämtlichen Galaxy Packet Core Standorten finalisiert NONAAS APN Konzept finalisiert NONAAS APN Deployment abgeschlossen Deterministic NAT FOA initiiert Starkes Team das Ergebnisse erzielt, bestehend aus internen und externen Firmen aufgebaut
Programmleitung ERP Integration Partnerbeteiligungen SENEC GmbH
2023-01 - Present
Multiprojekt Definition für europaweite ERP Einführung zur IFRS / HGB konformen Jahres- und Monatsabschluss. Programmleitung ERP Einführung. Prozessanalyse und Verantwortung des Solution Designs, Einführung und übergabe an Operations.
Folgende Module werden eingeführt: Warenwirtschaftssystem, einheitliche Buchhaltungssystem, Billing, Charging, Reporting Assessment ERP und Wahl des ERP Produktes, Verantwortung RfQ, Vendorenwahl, Projektdurchführung nach DMAIC.
Ablösung bestehender ERP und Insellösungen für 10 Partnerunternehmen.
Jahresumsatz der über die neue Lösung HGB & IFRS konform berichtet wird >760 Mio €.
8 direkt berichtende PL.
Budgetverantwortung >6,8 Mio € pro Jahr.
Herausforderung: Durch Beteiligungen sind viele verschiedene ERP Systeme und Insellösungen im Einsatz. Prozesse sind mehr oder weniger digital abgebildet. Um für die Konzernmutter ENBW AG, einen Abschluss innerhalb der gesetzlichen HGB / IFRS Fristen dauerhaft zu gewährleisten sind Prozesse übergreifend für alle Beteiligungen zu rationalisieren, anzupassen und zu standardisieren über ein neues ERP.
Folgende Module werden eingeführt: Warenwirtschaftssystem, einheitliche Buchhaltungssystem, Billing, Charging, Reporting Assessment ERP und Wahl des ERP Produktes, Verantwortung RfQ, Vendorenwahl, Projektdurchführung nach DMAIC.
Ablösung bestehender ERP und Insellösungen für 10 Partnerunternehmen.
Jahresumsatz der über die neue Lösung HGB & IFRS konform berichtet wird >760 Mio €.
8 direkt berichtende PL.
Budgetverantwortung >6,8 Mio € pro Jahr.
Herausforderung: Durch Beteiligungen sind viele verschiedene ERP Systeme und Insellösungen im Einsatz. Prozesse sind mehr oder weniger digital abgebildet. Um für die Konzernmutter ENBW AG, einen Abschluss innerhalb der gesetzlichen HGB / IFRS Fristen dauerhaft zu gewährleisten sind Prozesse übergreifend für alle Beteiligungen zu rationalisieren, anzupassen und zu standardisieren über ein neues ERP.
Projektleitung
OPEN GW Program
2024-11 - 2024-01
(Telefonica) Herausforderungen Kommerzielles Go Live für die Bereitstellung von Network as a Service Functions Implementierung von QoD, Identify Origin, Number Verify, NEF. Überführung aus der Entwicklung in Produktion und Anbindung der Endkunden.
Integration von Operations zur Betrieb der Plattform entsprechend der vertraglichen Anforderungen: (SLA, Latency, Availability, Billing) zur Verhinderung von Pönalzahlung Erreichtes: QoD, Identify Origin, Number Verify in den kommerziellen Betrieb, pünktlich vor der Deadline überführt.
Latenzanalyse mit bis zu 12 Partner umgesetzt. Solution Design abgeleitet, Budget organisiert.
Abstimmungen auf Direktorenebene, global und lokal umgesetzt um Maßnahmen im internationalen Context zu realisieren.
(Bearbeitung von mehr als 40 Millionen Transaktionen über die Schnittstellen pro Monat ermöglicht)
Integration von Operations zur Betrieb der Plattform entsprechend der vertraglichen Anforderungen: (SLA, Latency, Availability, Billing) zur Verhinderung von Pönalzahlung Erreichtes: QoD, Identify Origin, Number Verify in den kommerziellen Betrieb, pünktlich vor der Deadline überführt.
Latenzanalyse mit bis zu 12 Partner umgesetzt. Solution Design abgeleitet, Budget organisiert.
Abstimmungen auf Direktorenebene, global und lokal umgesetzt um Maßnahmen im internationalen Context zu realisieren.
(Bearbeitung von mehr als 40 Millionen Transaktionen über die Schnittstellen pro Monat ermöglicht)
Projektleitung Aufbau Fieldservice Organisation
Technikdienstleister im Auftrag eines Energieversorgers
2022-01 - 2023-01
in Deutschlands zur Errichtung von Ladeinfrastruturen in Parkhäusern in Deutschland, Österreich und der Schweiz Herausforderung Aufbau einer Delivery Unitzur Errichtung von Ladeinfrastruktur im industriellen Maßstab in Parkhäusern.
Durchführung des RFQ, Prüfung der technischen Anforderungen, Solution Design der Ladeinfrastruktur & des Lastmanagements, Lieferantenauswahl, Aufbau der Fieldservice Organisation und Operations Herausforderung Der RFQ war gestartet (Ziel Vergabe eines Großauftrages im Bereich Ladeinfrastruktur), allerdings war unklar welche technische Lösung die lukrativste ist, die einerseits im großen Stile ausrollbar ist, andererseits die regulatorischen Anforderungen(H&S, EMV, Förderfähigkeit) abdeckt.
Zusätzlich reichten die internen Kapazitäten an Fachkräften nicht aus um die geforderte Anzahl an Parkhäusern und Industrieanlagen mit Ladesäulen, im geforderten Zeitrahmen auszustatten.
Erreichtes: RFQ wurde erfolgreich abgeschlossen. Die Technik & Service Organisation aufgebaut. Die Supply Chain aufgebaut. 2022 wurden über 38 Industrieanlagen und Parkhäuser im Schnitt mit 100 Ladesäulen ausgestattet, 2023 bereits über 80 Liegenschaften ausgestattet. Projektvolumen >16 Mio €.
Durchführung des RFQ, Prüfung der technischen Anforderungen, Solution Design der Ladeinfrastruktur & des Lastmanagements, Lieferantenauswahl, Aufbau der Fieldservice Organisation und Operations Herausforderung Der RFQ war gestartet (Ziel Vergabe eines Großauftrages im Bereich Ladeinfrastruktur), allerdings war unklar welche technische Lösung die lukrativste ist, die einerseits im großen Stile ausrollbar ist, andererseits die regulatorischen Anforderungen(H&S, EMV, Förderfähigkeit) abdeckt.
Zusätzlich reichten die internen Kapazitäten an Fachkräften nicht aus um die geforderte Anzahl an Parkhäusern und Industrieanlagen mit Ladesäulen, im geforderten Zeitrahmen auszustatten.
Erreichtes: RFQ wurde erfolgreich abgeschlossen. Die Technik & Service Organisation aufgebaut. Die Supply Chain aufgebaut. 2022 wurden über 38 Industrieanlagen und Parkhäuser im Schnitt mit 100 Ladesäulen ausgestattet, 2023 bereits über 80 Liegenschaften ausgestattet. Projektvolumen >16 Mio €.
Integration der ersten 2 Partner im neuen ERP
Erreichtes
2023-01 - 2023-01
2023 Phase Define Fertig für alle Branches.
Integration der Masterbranch und Integration in Business Central.
Integration der ersten 2 Partner im neuen ERP.
Roll Out des neuen ERP in Italien und Australien Integration einer Warenwirtschafts Lösung und HGB konformes Reporting des Warenbestands via LucaNet (Sicherstellung IFRS / HGB konformer Monats / Jahresabschluss für ENBW AG) Erreichtes 2024 Steuerungsdashboards zur pro aktiven Geschäftsaussteuerung implementiert.
Value Improvement Project für die Integration neuer internationaler Beteiligungen initiiert.
Reduktion von 12 000 manuellen Reconciliation auf unter 600 pro Niederlassung.
Umstellung von FiFo auf Durchschnittswertmethode realisiert.
Umstellung auf permanente Inventur realisiert.
Integration der Masterbranch und Integration in Business Central.
Integration der ersten 2 Partner im neuen ERP.
Roll Out des neuen ERP in Italien und Australien Integration einer Warenwirtschafts Lösung und HGB konformes Reporting des Warenbestands via LucaNet (Sicherstellung IFRS / HGB konformer Monats / Jahresabschluss für ENBW AG) Erreichtes 2024 Steuerungsdashboards zur pro aktiven Geschäftsaussteuerung implementiert.
Value Improvement Project für die Integration neuer internationaler Beteiligungen initiiert.
Reduktion von 12 000 manuellen Reconciliation auf unter 600 pro Niederlassung.
Umstellung von FiFo auf Durchschnittswertmethode realisiert.
Umstellung auf permanente Inventur realisiert.
Projektmanagement
Boutique Anwaltskanzlei die Banken, Tech Companies und Start Ups
2019-01 - 2021-01
im Bereich M&A berät. Darunter vielen Carve Out, Merging und Akquisitionsthemen. 2019-2021 wurde die Gründung einer neuen Bank in Spanien als PMO begleitete für die deutsche Beteiligung (Lead des PMO Matthias Scharf) sowie 2022-23 der Markteintritt einer neuen Bank unter deutscher Beteiligung in Rumänien, bereitstellung PMO, Program Lead Matthias Scharf Integration eines Wissensmanagementsystems zur Reduzierung der erforderlichen Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter und Partnern.
Einbindung selbstständiger und unselbständiger Makler in papierloses Abschlusssystem
SAP Hana 4 Programm, Ramp Up & Staffing für UNIQA in Rumänien
2019-01 - 2021-01
Migration der On Premise ERP Lösung und digitalisierung der Vertragsstrecken (2019-2021), nebst Einbindung selbstständiger und unselbständiger Makler in papierloses Abschlusssystem.
Launch einer Legal Tech Plattform, und Anbindung von >38 Anwälte. Monatlich >1 Million € Prozessfinanzierungsvolumen abwickelt >34 Projekte für drei globale Industrien erfolgreich abgeschlossen; (Banken, IT / ICT, Getränkeproduktion) 1 E-Commerce-Lösung erfolgreich entwickelt und implementiert (Mobile POS Solution) 2 Digitalisierung Lösungen wurden erfolgreich für zwei der 3 weltweit führenden Telekommunikationsanbieter geliefert (Nearshoring-Kampagne) Aufbau und Durchführugn FTTX Kampagnen für Integrationspartner von Vodafone, Deutsche Telekom, Telefonica in Deutschland (Projektleitung, Optimierung, Prozessaudits / Prozessoptimierung); Abstimmung mit Kommunen, Partnern, öffentliche Hand.
Lean6Sigma Kampagnen zur Prozessoptimierung, Restrukturierung, Konzeption und Erfolgskontrolle von Digitalisierungskampagnen.
Entwicklung innovativer Solarprodukte, nebst Fördermanagement und Projektentwicklung im Bereich erneuerbare Energien- (Schnittstelle öffentliche Hand und Privatwirtschaft) >100 Mio. € jährliche Einsparungen für Kunden seit 2014 generiert Outsourcing-Projekt für deutsche KMU - Aufbau einer neuen Nearshore-Betriebsgesellschaft im Auftrag eines deutschen Kunden, Übertragung von >100 FTE nach Rumänien und Integration der neuen Gesellschaft in die Unternehmensstruktur. Aufbau eines KMS für die internen und externen Partner, um einen reibungslosen Call-Center-Betrieb mit reduzierten Durchlaufzeiten zu ermöglichen.
Daneben verantwortete ich die Realisierung exzellente Umsetzung von Unternehmenszielen durch meine europaweit eingesetzten Teams im Bereich Engineering, Webdesign, Delivery.
Zu meinen zufriedenen Kunden zählen Tier 1,2,3 ICT Provider, Getränkehersteller mit >4 Milliarden €Umsatz, Projekt Dienstleister, Netzausrüster sowie deren Subunternehmen in Deutschland, Österreich, Portugal, Italien und Rumänien, seit 2004.
Agile Program Manager Master of Science Project Management (Agile and Waterfall) Lean Six Sigma Black Belt certified ITIL2011 V3 certified GCP certified CFI certified CCNA Certified SAFe TOGAF Mail: matthias.scharf@cpc-srl.com Tel: +49176 721 48 250 3. Motivation Form (English) Expertise: (Multi-)Project Management - Agile Program Management - Near & Farshoring - Servant Leadership - Process Design - Controlling - Consulting - Continous Improvement for physical and virtual project environments - Digitization & Cloudification Expert, PLM für Software / IT-Hardware / Multicloud Transition Program Management/ IOS/Android App DevOps / IoT Expert
Launch einer Legal Tech Plattform, und Anbindung von >38 Anwälte. Monatlich >1 Million € Prozessfinanzierungsvolumen abwickelt >34 Projekte für drei globale Industrien erfolgreich abgeschlossen; (Banken, IT / ICT, Getränkeproduktion) 1 E-Commerce-Lösung erfolgreich entwickelt und implementiert (Mobile POS Solution) 2 Digitalisierung Lösungen wurden erfolgreich für zwei der 3 weltweit führenden Telekommunikationsanbieter geliefert (Nearshoring-Kampagne) Aufbau und Durchführugn FTTX Kampagnen für Integrationspartner von Vodafone, Deutsche Telekom, Telefonica in Deutschland (Projektleitung, Optimierung, Prozessaudits / Prozessoptimierung); Abstimmung mit Kommunen, Partnern, öffentliche Hand.
Lean6Sigma Kampagnen zur Prozessoptimierung, Restrukturierung, Konzeption und Erfolgskontrolle von Digitalisierungskampagnen.
Entwicklung innovativer Solarprodukte, nebst Fördermanagement und Projektentwicklung im Bereich erneuerbare Energien- (Schnittstelle öffentliche Hand und Privatwirtschaft) >100 Mio. € jährliche Einsparungen für Kunden seit 2014 generiert Outsourcing-Projekt für deutsche KMU - Aufbau einer neuen Nearshore-Betriebsgesellschaft im Auftrag eines deutschen Kunden, Übertragung von >100 FTE nach Rumänien und Integration der neuen Gesellschaft in die Unternehmensstruktur. Aufbau eines KMS für die internen und externen Partner, um einen reibungslosen Call-Center-Betrieb mit reduzierten Durchlaufzeiten zu ermöglichen.
Daneben verantwortete ich die Realisierung exzellente Umsetzung von Unternehmenszielen durch meine europaweit eingesetzten Teams im Bereich Engineering, Webdesign, Delivery.
Zu meinen zufriedenen Kunden zählen Tier 1,2,3 ICT Provider, Getränkehersteller mit >4 Milliarden €Umsatz, Projekt Dienstleister, Netzausrüster sowie deren Subunternehmen in Deutschland, Österreich, Portugal, Italien und Rumänien, seit 2004.
Agile Program Manager Master of Science Project Management (Agile and Waterfall) Lean Six Sigma Black Belt certified ITIL2011 V3 certified GCP certified CFI certified CCNA Certified SAFe TOGAF Mail: matthias.scharf@cpc-srl.com Tel: +49176 721 48 250 3. Motivation Form (English) Expertise: (Multi-)Project Management - Agile Program Management - Near & Farshoring - Servant Leadership - Process Design - Controlling - Consulting - Continous Improvement for physical and virtual project environments - Digitization & Cloudification Expert, PLM für Software / IT-Hardware / Multicloud Transition Program Management/ IOS/Android App DevOps / IoT Expert
internationaler Getränkehersteller
Ergebnisse
2020-01 - 2021-01
80% der Abläufe, von der Projektplanung - CAD Planung - Visualisierung - Fassadenplanung / Planrevision- Produktion - Bau -Abnahme wurde in eine zentrale Kollaborationsplattform (PLM) überführt 2020 bis 2021 Optimierung Incident Management System - internationaler Getränkehersteller. (Tools Remedy Force / Salesforce) Analyse und Optimierung des Incident Management für IT Störungen im Produktionsbereich.
Umsetzung der entsprechenden Optimierungen für 16 OPCOS.
Herausforderung - FTTR war zu hoch und Incidents wurden erst nach Ablauf der SLA detektiert.
Meine Aufgabe war es die Analyse und Implementierung der Lösung als Projektleiter für die zentrale zu steuern.
Die Änderungen reduzierten die FTTR um 25% sowie die SLA Überschreitungen um 70%.
Bis 2020
Umsetzung der entsprechenden Optimierungen für 16 OPCOS.
Herausforderung - FTTR war zu hoch und Incidents wurden erst nach Ablauf der SLA detektiert.
Meine Aufgabe war es die Analyse und Implementierung der Lösung als Projektleiter für die zentrale zu steuern.
Die Änderungen reduzierten die FTTR um 25% sowie die SLA Überschreitungen um 70%.
Bis 2020
Project Lead
MPOS APP Development IOS/Android
2020-01 - 2021-01
Aufgabe war die entwicklung einer mobilen POS App für IOS / Android die TSE compliant ist.
Als Projektleiter verantwortete ich in einer skalierten agilen Umgebung die Konzeption (Spezifikation und Anforderungsmanagement), Entwicklung und Go Live der Applikation. Verantwortung für die Einhaltung der Timelines, (Velocity Tracking/ Optimization), Führung der diversen Matrix Units und der externen Entwicklungsteams (FarShore) Diese stellt eine Ergänzung zum stationären POS dar.
Führung von 2 Tribes, die jeweils ca 20 Personen umfasste.
Erreichtes: Innerhalb von 11 Monaten konnte das Team unter meiner Verantwortung die Konzeption abschließen und die Applikationen zur Nutzung durch die Kunden in den Play und IOS Appstore bringen.
Als Projektleiter verantwortete ich in einer skalierten agilen Umgebung die Konzeption (Spezifikation und Anforderungsmanagement), Entwicklung und Go Live der Applikation. Verantwortung für die Einhaltung der Timelines, (Velocity Tracking/ Optimization), Führung der diversen Matrix Units und der externen Entwicklungsteams (FarShore) Diese stellt eine Ergänzung zum stationären POS dar.
Führung von 2 Tribes, die jeweils ca 20 Personen umfasste.
Erreichtes: Innerhalb von 11 Monaten konnte das Team unter meiner Verantwortung die Konzeption abschließen und die Applikationen zur Nutzung durch die Kunden in den Play und IOS Appstore bringen.
Projektleiter
2020-01 - 2020-01
Einführung Cloud basiertes PLM (Solidline Suite) für Bauträger (Bauvolumen >8000 Gebäude) in Spanien zur Integration von Architekten, sowie externer Fertigungsstraßen in Europa und China.
Ziel war die Automatisierung der Planung, Entwicklung und Erprobung neuer Verfahren um nachhaltiger zu bauen und die individuelle Anpassung von extern produzierter Produkten zu vereinfachen und ein QA System zu etablieren um damit die Einhaltung der Lieferverträge zu überwachen.
Dabei wurden externe Architekten, 3d Visualisierungstudios, Baufirmen und Fabriken eingebunden.
Das on premise laufende PLM wurde durch ein Cloud System abgelöst.
Dafür wurden diverse Module (zB 3D Swymer) in den Workflow integriert.
Erst durch die neue Integration wurden maßgeschneiderte Produktionen, die Erprobung neuer Verfahren durch digitale Simulation und Erstellung digitaler Zwillinge, und finale eine 40% reduzierter Vorlaufzeit zur Realisierung von Bauvorhaben erreicht.
Ziel war die Automatisierung der Planung, Entwicklung und Erprobung neuer Verfahren um nachhaltiger zu bauen und die individuelle Anpassung von extern produzierter Produkten zu vereinfachen und ein QA System zu etablieren um damit die Einhaltung der Lieferverträge zu überwachen.
Dabei wurden externe Architekten, 3d Visualisierungstudios, Baufirmen und Fabriken eingebunden.
Das on premise laufende PLM wurde durch ein Cloud System abgelöst.
Dafür wurden diverse Module (zB 3D Swymer) in den Workflow integriert.
Erst durch die neue Integration wurden maßgeschneiderte Produktionen, die Erprobung neuer Verfahren durch digitale Simulation und Erstellung digitaler Zwillinge, und finale eine 40% reduzierter Vorlaufzeit zur Realisierung von Bauvorhaben erreicht.
Modernisierungsprogramm des Mobilfunknetzes (Full IP Transformation des Transportnetzes)
2015-01 - 2019-01
1 Monat vor der initial geplanten Deadline IPFication Program (2015-2019) In einem meiner größten Projekte innerhalb der letzten 2 Jahren führte ich ein nationales Modernisierungsprogramm des Mobilfunknetzes (Full IP Transformation des Transportnetzes) mit einem Volumen im 3 stelligen Millionenbereich erfolgreich für ein Fortune 500 Mobilfunkunternehmen zu Ende.
Erreichtes (Auszug) Meine Führung ermöglichte die zeitnahe, termingerechte Umsetzung einer Go Lean Strategie.
Effekt: Statt 9 Projekt Streams erledigten 2 dieselbe Arbeit, bei wesentlich besserer Auslastung der Ressourcen und besserer Qualität. Es konnten Einsparungen in Höhe von 39%, innerhalb von 6 Monaten erzielt werden.
Basis einer termin- und budgetkonformen Lieferung ist die Eliminierung und Reduzierung alle nicht wertschöpfender Tätigkeiten sowie ein hervorragende Unterstützung durch das Team aufgrund einer klaren und positiven Kommunikation, Grundlage für ein gelingendes Changemanagement.
Das Ziel einer meiner größten Projekte, war ein neue Netzarchitektur zu etablieren. Es führte von der R&D Phase der neuen Komponenten (Start PEP Prozss), bis in die Integrationsphase deutschlandweit, inklusive Testimonial.
Die obligatorische OSS / NSS Anpassung war integraler Bestandteil der Programmes.
Die größte Herausforderung war den Change, bereichsübergreifend zu implementieren und den Standardprozess Katalog (TOM Modell) anzupassen, die schwerfällige füllige Projektstruktur die ich übernahm, in eine effiziente, schlanke Organisation zu überführen.
Erreichtes (Auszug) Meine Führung ermöglichte die zeitnahe, termingerechte Umsetzung einer Go Lean Strategie.
Effekt: Statt 9 Projekt Streams erledigten 2 dieselbe Arbeit, bei wesentlich besserer Auslastung der Ressourcen und besserer Qualität. Es konnten Einsparungen in Höhe von 39%, innerhalb von 6 Monaten erzielt werden.
Basis einer termin- und budgetkonformen Lieferung ist die Eliminierung und Reduzierung alle nicht wertschöpfender Tätigkeiten sowie ein hervorragende Unterstützung durch das Team aufgrund einer klaren und positiven Kommunikation, Grundlage für ein gelingendes Changemanagement.
Das Ziel einer meiner größten Projekte, war ein neue Netzarchitektur zu etablieren. Es führte von der R&D Phase der neuen Komponenten (Start PEP Prozss), bis in die Integrationsphase deutschlandweit, inklusive Testimonial.
Die obligatorische OSS / NSS Anpassung war integraler Bestandteil der Programmes.
Die größte Herausforderung war den Change, bereichsübergreifend zu implementieren und den Standardprozess Katalog (TOM Modell) anzupassen, die schwerfällige füllige Projektstruktur die ich übernahm, in eine effiziente, schlanke Organisation zu überführen.
Apprenticeship Event Engineering
2008-01 - 2008-01
Grade: With Distinction
Academic Background
certification
2024-03 - 2022-01
Master of Science
2024-03 - 2014-01
Certifications
Cisco CCNA Certification
CCNA Certification
CCNA
SDH Expert Certification
ITIL V3
2008 Cisco CCNA Certification
ITIL V3 Certification
Six Sigma Black Belt
Personal Proficiency
Black Belt certified
CCNA Certified
PMP