Kan vara tillgänglig
(Uppdaterat 2020-01-13)Erfaren IT-projektledare
Stockholm, Sweden
Modersmål Svenska, Flytande English
- Vattenfallsmetoden (PPS; PROPS; PERT)
- Agil projektledning (Scrum, Kanban, DSDM/Atern)
- 10+ års erfarenhet av projektledning
Kompetenser (21)
DOKUMENTERA
UTMÄRKTA MULTITASKER
DOKUMENTATION
ANSVAR
SAMTIDIGT
HANTERING AV KUNDRELATIONER
KARTLÄGGNING
PROJEKTLEDNING
TESTNING
OPTIMERING
MENTOR
Kanban
INKÖP
ATT KÖPA/UPPHANDLING
KRAVHANTERING
PROJEKTLEDARE
VERKSAMHET
CRM
MICROSOFT DYNAMICS CRM
UPPLÖSNING
ARKITEKTUR
Sammanfattning
Hillevi är en entusiastisk, drivande och organiserad konsult inom IT-projektledning. Hon gillar utmaningar och trivs allra bäst med att digitalisera och effektivisera processer. Hon tror på att skapa affärsnytta och motiverande arbetsuppgifter genom att förena verksamhetsutvecklingen med effektiva systemlösningar.
För att nå fram till målet använder Hillevi nu- och bör lägesanalyser, workshops och brainstorming i kombination med nyttorealisering och olika former av modellering. En av hennes absoluta styrkor är att kunna lyssna in verksamheten och därefter förmedla deras vision på ett sätt som blir tydligt även för utvecklare och IT-arkitekter. Detta tillsammans med hennes kreativitet, entusiasm och förmåga att strukturera gör henne till en uppskattad ledare. Hillevis strävan att sprida glädje och motivation är en ständig komponent i hennes arbetsmetodik, likväl som att hugga in där det behövs och kommunicera med omgivningen. Hillevi är lika bekväm med att prata inför stora grupper som att på ett pedagogiskt vis förklara tekniska förutsättningar eller utbilda grupper i nya processer.
Professionell bakgrund
2014-10 - 2018-09
Systemet innehåller information om alla företag som FI: har under tillsyn och registrering.
- Projektledare för projektgrupp om 20 personer, referensgrupp om 30 personer
- Kravinsamling genom enkäter, intervjuer, workshops och målmodellering
- Genomförde förstudie, etablering och implementation
- Genomförde avrop för inköp av leverantörsstöd i implementationsfasen
- Ansvarig för budget, tidplan och rapporterade till styrgruppen
- Ansvarig för kravprioritering, dokumentation, migrering, datakonvertering och integrationer
- Implementerade en ny informationsmodell
- Implementerade en ny IT-arkitektur med API:er för integrationer internt och externt
- Jobbade med förändringsledning i hela organisationen för de ca 450 användarna av systemet
- Produktägare för det nya systemet
2013-08 - 2017-10
Systemet är ett nav i FI:s verksamhet och integrerat med 33 andra externa och interna system. Företagsregistret speglas på hemsidan för allmänheten.
- Ansvar för kravhantering, kontakter med interna och externa användare
- Utredde krav utifrån regelverk såsom GDPR, PSD2 och IDD med flera.
- Utredde krav utifrån systemintegrationer och tekniska behov
- Skapade förvaltningsplaner, releaseplaner, genomförde testning och skrev dokumentation
- Skrev avtal med externa parter
- Samarbetade med interna användare, ca 450 st
- Tätt samarbete med super users av systemet
- Planerade och genomförde utbildningar löpande
- Ledde arbetet utifrån FI: förvaltningsmodell
- Startade och drev ett systemförvaltarnätverk för verksamhetsförvaltarna inom FI
- Vidareutvecklade it-arkitekturen genom förbättrade integrationslösningar
2016-01 - 2017-01
- Projektledning av mindre projektgrupp med många blandade kompetenser
- Genomförde bl.a. workshops, målmodellering, begreppsmodellering och rättsutredningar (tex PuL, GDPR, arkivlagstiftningen)
- Kartläggning av intressenter
- Genomförde RFI (Request for information) som en marknadsundersökning för ytterligare kunskap och kravinsamling
- Genomförde en teknisk förstudie för kravställning kring it-arkitektur och integrationer
- Genomförde en enkätundersökning för externa användare
- Levererade en förstudierapport, pilotfall och en förberedd extern referensgrupp
Kravspecifikation (både interna och externa intressenters krav), liksom tre färdiga pilotprocesser levererades. Externa intressenter som ville medverka i referensgrupp för fortsatt arbete kontaktades och mappning av krav mot systemstöd på marknaden genomfördes också.
2014-01 - 2015-01
- Genomförde workshops, riskanalyser, processkartläggningar, begrepps- mål- och intressentmodelleringar
- Ansvarade för två delprojekt med olika leveranser
- Samarbetade med många olika avdelningar för kartläggningen av berörda processer
- Tog fram förslag på nya effektiviserade processer
- Leveransen bestod i 12st processkartläggningar, genomgång av nu- och börläge samt analys av effektiviseringar.
2013-01 - 2014-01
- Ta fram processbeskrivningar på tre processer inkl. effektivisering
- Samla in nuläge och nuvarande rutiner på de fyra verksamhetsområdena
- Driva effektiviseringsåtgärder
- Skriva nya processbeskrivningar
- Utbilda i de nya processerna
- Projektet innebar ett tajt samarbete med juristerna som använder processerna och registraturen för att dokumentera processerna enligt FI:s informationsredovisning.
2010-08 - 2013-11
- Gjorde förvaltningsplaner, releaseplaner och budgetplanering
- Samarbetade med externa och interna användare av systemet
- Samarbetade med andra systemintegrationer
- Samlade in krav, planerade arbetet, testade och skrev dokumentation
- Rapporterade till systemägaren samt avdelningschefen på IT.
Akademisk bakgrund
2020-01 - 2013-01
2020-01 - 2009-01
1997-01 - 2000-06
2016-01 - 2016-01
2015-01 - 2015-01
2015-01 - 2015-01
2015-01 - 2015-01
2014-01 - 2014-01
2013-01 - 2013-01
Certifikat
2018-10