Analys och Processutveckling inom Supply

processdokumentation, verksamhetsutveckling, logistik,

KPI ansvarig

Tjänsteresor i Europa, Nordamerika, Mellanöstern och Afrika

Operativt Inköp

Referensuppdrag
Organisation Beskrivning
Ericsson
Projektledare för leveransbevakning.
Brister i leveransbevakningen medförde stora kostnader på grund av frånvaron av koordinering. Tomas fick uppdrag att förbättra leveransbevakningen.
Tomas designade nödvändiga rapporter som exporterades till Excel med filter och pivotfunktioner för att analysera rådande leveransstatus.

Rapporterna sparade ca 10 % i arbetstid för logistiker och ekonomer. Dessutom fick projekten information om kommande leveranser innan gods lämnat lager och hade på så vis möjlighet till en extra kvalitetskontroll. Med hänvisning till besparingar i kostnader och ökad kvalitet fick Tomas en personlig belöning på 50 000 kronor.


Ericsson
Specialist inom mätning och uppföljning (KPI)
Tomas stöttade lokalbolag med kunskap om datainsamling, utbildade lokal personal och ledde arbetsgrupper bestående av representanter från fabriker och logistikcenter. Han tolkade krav mot SAP BW för att kunna leverera önskade KPIer. I vissa fall ledde detta till projekt för skapande av nya datafält där Tomas var projektledare för SAP konsulter.
Tomas expertis från Supply Chain, samt datafångst och design av KPI mätningar bidrog till en bättre förståelse för hur data kan användas för att mäta verksamheten genom KPIer. Genom arbetsgrupperna bidrog Tomas att höja kvaliteten i KPIer och därigenom korrekta beslutsunderlag.

Tilgin
Projektledare för utveckling av order och leverans processer samt informationshantering.
I en fas av extrem tillväxt behövdes processer och informationshantering utvecklas. Tomas designade en lösning som ersatte manuellt arbete. Det manuella arbetet som var av låg kvalitet och som krävde mycket tid, byttes ut mot en knapp i Jeeves, som med ett klick startade ett skript. Skriptet med bifogade filer öppnade ett nytt meddelande i Outlook. Informationen var alltid identiskt uppställd och korrekt. Kunderna blev mycket nöjda och personalen på logistikavdelningen sparade mycket tid och fick dessutom beröm på köpet.


MTR Tunnelbanan
Rapportutvecklare

SL (Storstockholms Lokaltrafik) kräver att MTR skall leverera rapporter om bland annat hur många kilometer bortfall från planerad trafik. Systemen för uppföljning av störningar och uträkning av antal km var separata från varandra. Manuella rutiner knöt ihop systemen på bästa möjliga sätt. Man hann inte med att skapa rapporter med en acceptabel kvalitet.
Tomas byggde en temporär databas i Microsoft Access med data från båda systemen som exporterade rapporter till Excel under tiden som man med hjälp av Tomas inhandlade ett bättre lämpat system för uppgiften.

MTR Tunnelbanan
Projektledare för utveckling av punktlighetsmätningar.

På 1980-talet installerades ett system som läser av ett tågs stationspassage och registrerar turnummer, tid och riktning. Detta hade aldrig riktigt kommit till användning fullt ut. MTR ville använda denna data för mer exakta mätningar.
Tomas analyserade tillgänglig information och designade ett system som sedan utvecklades under Tomas ledning. Systemet visar en övergripande bild över punktligheten för samtliga stationer i tunnelbanans linjekarta. Detaljerad information kan hämtas för individuella linjer och stationer.
Ledningsgrupper, trafikplanering och operativ personal använder verktygen för att identifiera områden för förbättringar. Till exempel ser trafikplanerare i ett timeplot diagram hur förändringar i tidtabellen påverkar punktligheten station för station. Inom MTRS arbetar man mycket med att förbättra punktligheten på olika sätt. Applikationerna är till stor hjälp för att se hur förändringar i arbetssätt har påverkat det senaste resultatet.