Teamleder implementering til TID-programmet

Til vår kunde søker vi en Teamleder implementering til TID-programmet 

Beskrivelse av anskaffelsen 
Vi søker en teamleder implementering til TID-programmet for 2020 med 2—5 års arbeidserfaring. 

Konsulenten vil kunne inngå i en ressurspool med ressurser som jobber dynamisk med 
trafikantinformasjon- og designprogrammet (TID). TID-programmet er smidig organisert, så oppgaver vil 
kunne endre seg gjennom prosjektperioden. 

Om TID-programmet 
Trafikantinformasjons- og designprogrammet, det såkalte TID-programmet for Oslo og Akershus er et lett 
tilgjengelig og samstemt uttrykk og system for presentasjon av kollektivtilbudet i regionen. 
Programmet som bygger på undersøkelser av «best practice» i et bredt utvalg andre storbyer, er 
behovstilpasset for kollektivkundene i Oslo og Akershus. 

TID arbeider for at det skal bli enklere å reise kollektivt. Bedre trafikantinformasjon er svært positivt og 
påvirker kundetilfredsheten direkte. Programmet brukes stort som lite, i alle informasjonskanaler, på 
tvers av alle driftsarter, og som skal være slik at tilbudet blir lett å skjønne, ta i bruk og finne frem i for 
alle. Det består av både grafisk- og industriell design, samt prinsipper for stasjons- og 
holdeplassutforming. 

Etter flere års utvikling er TID-programmet nå i ferd med å bli implementert på knutepunkter, terminaler, 
T-banestasjoner og holdeplasser i regionen. Målet med programmet er å senke terskelen for nye 
kollektivkunder og gjøre det enklere for alle å ta i bruk kollektivtrafikk-nettverket. 

Om rollen og arbeidsoppgaver 
Teamleder implementering har ansvar for å etablere gode rutiner for effektiv implementering og drift av 
TID-elementer, lede implementering av TID-elementer (som f. eks. informasjonstavler, informasjonsøyler, 
informasjonskassetter) for T-bane, buss, trikk og båt i Oslo og Viken (tidligere Akershus) samt lede 
oppdragsgivers arbeid med implementering av reklamefinansierte lehus og søyler i Oslo. 

Eksempel på arbeidsoppgaver: 
• Lede implementering av TID-elementer på T-banestasjoner, buss- og trikkeholdeplasser og kaier 
o Teamlederansvar for 2-3 delprosjektledere 
o Operativt prosjektlederansvar for egne implementeringsprosjekter 
o Lede smidige implementeringsprosesser 
o Kontinuerlig dokumentere og forbedre implementeringsprosesser 
o Involvere riktige ressurser og innhente behov og rammer fra Ruters organisasjon 
• Utarbeide planer innenfor rammen av OKR (Objectives & Key Results) for programmet med 
selvstendig ansvar for gjennomføring og fremdrift 
• Orientere prosjektleder om avvik i planer, anbefale korrigeringer, og bidra til å utarbeide planer 
for korrigeringer 
• Produsere rapporter ved kontrollpunkter som avtalt med prosjektleder 
• Identifisere og orientere prosjektleder om risiko og hendelser knyttet til en oppgave eller et 
delprosjekt 
• Sikre høy grad av medvirkning blant prosjektets interessenter gjennom god kommunikasjon og 
involvering og gode beslutningsprosesser 
• Gjennomføre befaringer med leverandør, både i forkant under og etter montasje 
• Delta i byggemøter og montasjeplanleggingsmøter 
• Utarbeide anskaffelser, bistå i evaluering av mottatte tilbud 
• Følge opp leverandører og interne ressurser, sørge for godkjenning av løsninger internt og 
eksternt. Herunder utarbeide bestillinger, evaluere mottatte tilbud og innstille beste leverandør 
basert på definerte kriterier 
• Dokumentere og overlevere ferdigstilte oppgaver til driftsorganisasjonen. 

Ønskede kvalifikasjoner 
Sentrale forutsetninger for å lykkes i denne rollen er som følger: 
• 2-5 års erfaring som prosjektleder eller byggleder fra byggeprosjekter, gjerne 
stoppestedsprosjekter. 
• Erfaring fra prosjektarbeid innen samferdsel eller kollektivtrafikk, gjerne Ruter 
• 2-5 års erfaring som prosjektleder for prosjekter som har gjort planlegging og gjennomføring av 
utrulling av fysiske produkter, helst i en distribuert modell, i større skala. 
• 2-5 års erfaring som prosjektleder i roller med leverandørdialog og anskaffelser, gjerne dynamisk 
innkjøpsordning fra oppdragsgiversiden 
• Erfaring fra prosjekter med forskjellige prosjektgjennomføringsmetoder, herunder lean, design 
thinking og smidig (scrum) 
• Norsk minimum nivå C1, Engelsk minimum nivå B2 

Personlige egenskaper 
Ved referansesjekk vil vi spørre om erfaring på følgende egenskaper: 
▪ Gode kommunikasjonsevner og evner til å bygge relasjoner 
▪ Praktisk administrator 
▪ Løsningsorientert 
▪ Ryddig, strukturert og proaktiv 
▪ Nøyaktig