Would you like to go to https://onsiter.com/us/ instead?
Kan være tilgjengelig
(Oppdatert %updatedDate %)Junior projektledare
Stockholm, Sverige
Innfødt Svenska, Flytende English, Mellomliggende Spanish, Nybegynner Turkish
- Uppdragsledarerfarenhet
- Myndighetserfarenhet
- Projektledarerfarenhet
Ferdigheter (25)
OPERATIV VERKSAMHET
UTMÄRKTA MULTITASKER
SAMTIDIGT
VERKSAMHET
SPRÅKVETENSKAP
ANSVAR
OMVÄRLDSBEVAKNING
KARTLÄGGNING
FÖRSLAG
PROJEKTKOORDINATOR
EKONOMI
SERVICE DESK
VISUALISERING
ANALYS AV DATA
PROJEKTLEDARE
BI
Grafisk Design
HR-SYSTEM
GIS
TOPO
UX
INDESIGN
WEBBDESIGN
MARKNADSFÖRING ANALYS
DREAMWEAVER
Arbeidserfaring
2019-01 - Nåværende
Uppdragsledningsroll i projekt med fokus på support och överlämning av projekt till ansvarig förvaltning.
Jag ansvarar för att arbeta fram supportprocess i projekt för olika IT-relaterade system. Exempel på system jag har engagerat mig i har varit HR-systemet Workday, ekonomienhetens supportprocess rörande Business World On (Agresso) samt inköpssystemet Hansa från Ivalua. I Workday-projektet krävdes samarbete mellan HR-avdelning och IT-avdelning för att den nya supportprocessen skulle kunna fungera optimalt.
Hansa-projektet är pågående och fokus är ny supportmodell mellan de olika supportlinjerna. Jag har stöttat Saabs inköpsenhet med utformningen av deras nya supportmodell och flöde samt också drivit arbetet framåt i samråd med Saabs Service Desk, 2nd line och alla påverkade 3rd lines.
2019-01 - Nåværende
Verksamheten beställer utredning kring önskade tjänster på Saab AB. Jag ansvarar för att undersöka dessa ärenden och vilka som kan leda till förstudier, projekt och beställningsbara tjänster ur Saabs sortiment. Exempel på förstudie kan vara att verksamheten är i behov av ny mjuk- och/eller hårdvara för att förenkla produktionen. Jag undersöker då möjligheten i att realisera detta för verksamheten.
2018-01 - 2019-01
Jag ansvarade för att driva utveckling och uppgradering i ett av Migrationsverkets ekonomisystem samt ett system som hanterar Migrationsverkets EU-uppdrag i att dela ut projektmedel. I uppdraget ingick det att se till att avtal följdes, skrevs om och omarbetades samt att intern och extern personal möttes över gränserna för att kunna testa, utveckla och leverera. Jag kartlade processer, systemsambandskartor och drev it-försörjnings- och it-säkerhetsanalyser. Jag innehade fullt ansvar för att processen drevs framåt samt såg till att berörd personal kopplades in för att realisera uppsatta mål som krävdes av myndigheten.
2017-01 - 2018-01
Mitt ansvarsområde centrerades kring statistikrapportering och analys av data till generaldirektör, HR-direktör samt externa och interna samarbetspartners. I uppdraget ingick att delta som koordinator i en förstudie för ett nytt HR-system till myndigheten. Förstudien krävde god kännedom om IT-lösningar och funktioner som redan fanns samt det som eftersträvades utifrån ett digitaliseringsperspektiv. Jag ansvarade även för HR-avdelningens del i myndighetens årsredovisning, samt var applikationsexpert för Migrationsverkets BI-system. Jag och BI-programmerare arbetade tillsammans med utveckling av användarvänlighet, informationstillgänglighet samt uppstrukturering av masterdata. Jag gjorde mockups och skisser på layout och informationstyp som sedan låg till grund för programmering.
2017-01 - 2018-01
Jag deltog som projektkoordinator i myndighetens digitaliseringsarbete med att införa ett HRM-system för hela myndigheten. Arbetet koncentrerade sig i att kontakta leverantörer för systemdemonstration samt uppföljning. Strukturera kostnad, planering för projektets framskridande samt också anteckna, initiera möten med andra myndigheter och stötta projektledare i framställande av kommunikationsmaterial, projektrapportskrivning och arbetsmaterial. Jag var den som såg till att arbetet drevs framåt tillsammans med projektledare.
2016-01 - 2017-01
Bosättningsövertagandeprojektet var ett regeringsuppdrag i syfte att starta en ny enhet på Migrationsverket att ansvara för bosättningsarbetet. Jag agerade verksamhetsexpert och kravställare/analytiker mellan operativ verksamhet och IT. Jag arbetade också med UX och gjorde mockups som låg till grund för det nya ärendehanteringssystem som utvecklades.
2017-01 - 2017-01
2017 Mitt arbete på SÄPO centrerade sig i att bedöma, strukturera och bearbeta underrättelseinformation (OSINT, HUMINT) inhämtad från polisen, NOA, FRA och Försvarsmakten för att bidra till brottsutredningar och ge lägesbilder såväl regionalt som nationellt. Fokus låg på att stödja uppbyggnad av analys och utredningar i linjeverksamheten, samt stödjande insatser i operativa ärenden och särskilda ärendeslag.
2015-01 - 2016-01
SMAK var ett EU-finansierat projekt där länsstyrelsen samarbetade med Migrationsverket i vidarebosättningsärenden. Jag ansvarade för Migrationsverket gentemot Värmlands länsstyrelse och arbetet innebar att arrangera workshops med kommunrepresentanter, hålla föredrag och föreläsningar samt utveckla rutiner i både arbetssätt och ekonomiska ersättningar. Det innebar också att driva projektet framåt för myndighetens räkning så att projektets mål och kommunernas och länsstyrelsernas insatser blev mötta och genomförda. I samband med uppdraget så utlandsstationerades jag för att i projektets slutskede driva det i land och därmed uppnå Värmlands länsstyrelses projektmål.
2016-01 - 2016-01
Jag satt med i en styrgrupp i Västmanlands länsstyrelses projekt rörande bosättning i länet. Medverkan centrerades i att stötta projektledare i bosättnings- och integrationsprojekt som kunde innebära att diskutera förslag på inriktningar i projektidéer, förslag på lösningar när problem uppdagades samt föreslå kontaktpersoner för ansvarig projektledare för att projektet skulle kunna utvecklas i snabbare takt med rätt nyckelpersoner.
2015-01 - 2015-01
Jag strukturerade innehållet i enhetens dag på Almedalen vilket innebar att arrangera och kontakta relevanta talare och medlemmar i paneldiskussioner. I arbetsuppgifterna ingick att utveckla kommunikationsmaterial och samordna resor. Jag hade även personalansvar under dagen samt arbetsledde personal. Jag arbetade fram en BI-lösning med grund i GIS och statistisk kartläggning som en digitaliserad kommunikationslösning med grund i flyktingfördelningen.
2013-01 - 2014-01
För att resultat skulle uppnås behövdes det god förståelse för IT-systemets uppbyggnad samt också kunskap inom arbetsprocess och funktionalitet i systemet.
I arbetsuppgifter ingick främst av att vara koppling mellan IT-utvecklingsavdelningen och verksamheten för att driva utvecklingen av ärendehanteringssystemet framåt i verksamheten. Detta innefattade möten, uppföljningar och acceptanstester samt dialog med berörd personal. Jag axlade något som kan liknas vid en FL-IT-roll då jag var brygga mellan verksamhet och IT. Det krävdes därmed gedigen kunskap i ärendehanteringen och god förståelse för hur kopplingar i lösningen fungerade för att ha en framåtdrivande dialog med båda parter.
Akademisk bakgrunn
2025-03 - 2025-03
2019-10 - 2018-01
2006-01 - 2012-01
2019-10 - 2011-01