IT Projektledare och Förändringsledare

I detta uppdrag har jag en hybridroll som Projektledare och Förändringsledare för releaseteamet där jag leder, säkerställer och ansvarar för att releasen går i mål . Det är en komplex miljö med flera olika team, avdelningar och system. Maj var en av de största releaserna vilket jag ansvarade för med ca 30 olika team och ca 40 olika system & delsystem som påverkas + en del hårdvara. Jag skapar tillit och bygger förtroende med god och enkel kommunikation för att levererar resultat och driva samhällsutvecklingen framåt genom delaktighet och engagemang. Jag utmanar och ifrågasätter befintliga metoder för att främja ständiga förbättringar och utveckla organisationen.

Att vara en tydlig ledare och jobba med förändringsledning samt det coachande ledarskapet är en framgångsfaktor i detta uppdrag. Genom min syn och kunskap inom förändringsledning har jag skapat ett merväde för Försäkringskassan, vilket uppskattas av personalen och cheferna. Jag leder och modererar SI-planning, morgonmöten i prestaging och staging (fysiskt & digitalt) samt beslutar om färdriktning i situationer där de tvärfunktionella teamen inte kan komma överens.

I detta uppdrag kom jag först in som Verksamhetsutvecklare vilket utvecklades till att bli Projektledare där jag framförallt strukturera upp PMO:s alla digitala initiativ och VB Energis digitala strategi. Detta för att ge ledningen kontroll över organisationens alla projekt. Genom att hantera projekten genom en tydlig portföljstyrning kunde VB Energi maximera de ekonomiska fördelarna samtidigt som riskerna kan begränsas. Jag coachande VB Energis ledningsgrupp för att skapa en tydligare färdriktning och prioritering inom deras digitala transformation. Samt att jag stöttade i utveckling av arbetssätt, systemstöd och formulera idéer eller bidra i genomförande av deras digitala initiativ. Det sista steget på resan innebar analys och implementering av ett Datalager för effektivare och förbättrad datadriven analys (Qlik).

Jag arbetade som Projektledare & Förändringsledare i projektet Nytt schemasystem Logistikdrift. Uppdraget syftade till att ersätta och implementera ett nytt system för schema- och bemanningsplanering (Time Key), för att säkerställa driftsäkerhet samt att stötta verksamheten att följa lagar och avtal. I uppdraget ingick även att implementera schemaskärmar för att visualisera information på ett modernt och digitalt sätt. Borlänge var den logistikenhet som pilotade systemet och gick i spetsen för hela systemimplementeringen vilket skedde på samtliga 5 enheter i Sverige.

I detta projekt var jag Projektledare & Förändringsledare med ansvar för projektleveransen och förändringsledningen. Jag samordnade alla aktiviteter i projektet och säkerställer att det fanns resurser som utförde dessa. Ansvarade bland annat för den övergripande planeringen, GAP-analys, riskanalys, utrullningen, förändringsstrategin samt säkerställde att förändringen gick i takt med projektets lösningar, vilket påverkar över 600 anställda i Borlänge och totalt över 4000 anställda inom ICA Logistik. Jag ingick också som resurs i pilot- och testfasen där jag stöttade testledarna med kravställan, test och hantering av defekter.

Både den centrala styrgruppen inom ICA Logistik samt den lokala styrgruppen inom Borlänge var mycket nöjda med min insats, med uttrycket - involvering, beslutsamhet, strukturerat och öppen attityd gav bra förutsättningar för framgång.

I april 2019 köptes Acando upp av CGI. Jag ansvarade för integrationen mellan de båda bolagen. I projektet ingick att ta fram en analys för vart CGI’s verksamhet i region Norr står, ta fram en lokal plan för vilken förändring man ville åstadkomma i regionen, både utifrån medarbetar- och kundperspektivet. Därtill ingick att stötta Ledningen & Chefer i integrationen. Projektet tog bland annat fram en analys av nuläge, övergripande planering och aktiviteter för att nå ett önskat läge. I projektet användes ADKAR som metod och påverkade ca 500-600 medarbetare och chefer.

Jag arbetade som Projektledare i projektet Grind till grind vilket omfattade tre delprojekt. Projektet syftade att med utgång från nuläge och definierad målbild skapa en gemensam process för taktisk planeringsförmåga för varuflöden inom logistik (från grind till grind). Projektet kartla och utvecklade processer som en del av logistiks ledningssystem. I projektet ingick att sätta upp ett ramverk för organisation, kompetens, process, arbetssätt och verktyg samt skapa förutsättning för implementationsarbetet på respektive logistikenhet.

Jag var central resurs för själva designfasen av processen, arbetssätt, roller och organisation. Även skapande av underlag inför implementering och utrullning på respektive lagerenheten samt kravställare för planeringsverktyget. Under utrullningen i Borlänge var min roll projektledare med ansvar för hela implementeringen av de två sista delprojekten, samt genomförande av GAP-analys, riskanalys, kommunikationsplan och förändringsledningen.

I projektet används Vattenfallsmodellen med agila inslag samt Leanprinciper-/metoderoch Six Sigma.