Projekt- och förändringsledare dokumenthantering

Uppdrag beskrivning:

Uppdraget är placerat i Solna. Uppdraget omfattar i första hand stöd i arbetet innan, under och efter migrering från Sharepoint 2013 till Sharepoint 2016. Detta avser bl.a. planering, projekt- & förändringsledning, översyn av informationsmodell, leda acceptanstester, föra dialog med systemförvaltningen samt vidareutveckla programspecifikt arbetssätt i Sharepoint 2016.

Rollen som datasamordnare migrering dokumenthantersingssystem är placerad inom digital
projekthantering på Teknik, miljö & fastighet men kommer utesluande stötta ett eller flera av
programmen inom verksamhetsområdet stora projekt.

Arbetsuppgifter för datasamordnaren kan innefatta att, men är inte begränsade till:
- Ansvara för programmets migreringstidplan
- Leda acceptanstester
- Leda programmets migreringsarbete
- Planera och genomföra förändringsledningsaktiviteter
- Leda översyn av informationsmodell/metadatastruktur
- Leda översyn av behörighetsmodell
- Föra dialog med systemförvaltningen
- Leda vidareutvecklingen av arbetssätt i Sharepoint 2016 efter migrering

I uppdraget ingår vidare arbetsuppgifter som att:

-Delta i funktionsmöten
- Säkerställa kunskapsöverföring till TrV personal.

Kompetenskrav
A. Teknisk eller Företagsekonomisk högskoleutbildning alternativt annan utbildning som av
beställaren anses likvärdig för detta uppdrag.
B. Utbildning inom projektledning.
C. Utbildning inom förändringsledning.
D. Minst 8 års erfarenhet av projektledning inom verksamhetsutveckling och affärsutveckling
under de senaste 15 åren.
E. Dokumenterad erfarenhet av strategiarbete avseende dokumenthantering / dokumentlagring
i organisation med fler än 300 medarbetare.
F. Dokumenterad erfarenhet avseende framtagande av riktlinjer för dokumentens livscykelhantering
och bevaranderegler.
G. Dokumenterad erfarenhet av systematisk kravhantering.

Kompetens individuella resurser
För uppdragets genomförande ställs stora krav på konsultens erfarenhet och förmåga.
H. Certifierad förändringsledare.
I. Dokumenterad erfarenhet av antingen migrering, eller systeminförande av administrativt
stödsystem baserat på MS Sharepoint.

Möten

Konsulten ska vara beredd att delta i möten med myndigheter och andra berörda. Det kan t.ex. röra sig om informationsmöten med externa intressenter och informationsaktiviteter med tredje man. Konsulten kan också komma att leda möten.