Projektledare / Testledare för längre uppdrag - 2020-06-30

Vi har lanserat ett nytt projekt och söker dig som är erfaren projektledare/testledare.

Till vår kund söker vi en projektledare/testledare för implementering av dokument-, diarieföring och ärendehanteringssystem (DDÄ), motsvarar cirka 85 procent (%) av uppdraget. Plus att vara testledare av det aktuella systemet inför implementation av systemet på kunden, motsvarar, cirka 15 procent(%) av uppdraget.

Bakgrund - Fas 1 Förberedelser:

Kunden genomförde den

1 september 2017 till den 3 juli 2018 en förstudie om dokument-, diarieföring och ärendehanteringssystem. Arbetet har omfattat att se över nuvarande arbetssätt och befintliga systemstöd, utreda vilka ytterligare behov och krav på systemstöd inom dokument-, diarieföring- och ärendehantering som finns hos kunden samt beskriva alternativ till fortsatt arbete.

Utifrån förstudien startade kunden projekt DDÄ den 29 augusti 2018. Detta för att i fas 1 förbereda införande av nytt systemstöd för dokument-, diarieföring- och ärendehantering. Projektets första fas omfattar bland annat processkartläggning av myndighetens centrala arbetsprocesser, upprättande av klassificeringsstruktur, omvärldsanalys dokument- och ärendehanteringssystem, fördjupad verksamhets- och behovsanalys samt kravställning inför inköp av ett system. Nu pågår avrop av system för dokument-, diarieföring och ärendehantering till myndigheten. Vidare att utarbeta en migreringsstrategi för befintlig data. Målet är att pågående fas 1 ska slutföra avropet och avtala om ett system. Projektets fas 1 ska också ta fram en övergripande projektplan för fas 2, implementation av valt systemstöd.

Den 30 juni 2019 ska kunden ha fattat beslut om systemstöd för dokument-, diarieföring och ärendehantering som ska införas på myndigheten samt fastställa den övergripande projektplanen för införandet.

Fas 2 implementation:

I fas 2 av projektet DDÄ ska systemet implementeras hos kunden. Detta ska projektledas och testledas för kundens räkning av avropad konsult. Arbetet med detta omfattar ordinarie förekommande uppgifter när ett system implementeras såsom bland annat:

- Uppstart, planering och andra interna förberedelser i projektet hos kunden

- Uppstart med systemleverantör

- Konfigurering

- Installation

- Mappning för migrering från befintligt system W3D3

- Tester

- Utbildning

- Migrering och utrullning

- Projektdokumentation och avslut

Kompetenskrav:

- Kompetensnivå 4,

- Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuellt område/roll

- Erfarenhet – har deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 års arbete inom aktuellt område/roll.

- Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp

- Självständighet – mycket stor

Konsulten ska ha god förmåga att:

- Ta till sig och utgå från skriftlig och muntlig kravställning, såväl extern som intern, för att kunna prestera bästa möjliga resultat i uppdraget

- Driva, utveckla och samordna projekt/uppdrag

- Testleda system

- Bereda och rapportera underlag till ledning och andra intressenter

- Uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

- Arbeta självständigt, inge förtroende och ha hög integritet

- Vara verksamhetsorienterad och lösningsinriktad

- Föra dialog med intressenter med olika behov

- Samarbeta och skapa goda relationer

- Vara analytisk, strukturerad och noggrann

- Växla mellan projektledning och genomförande av arbetet i uppdraget

- Vara van vid stundtals högt arbetstempo och kunna anta olika intressenters perspektiv och intressen för att gemensamt uppnå bästa möjliga lösningar

- Konsulten ska vara tillgänglig för kunden cirka 15 timmar under perioden juni - oktober 2019.

- Konsulten ska vara tillgänglig för kunden under den angivna uppdragstiden 1 november 2019 - 30 juni 2020.

- Konsulten ska därefter vara tillgänglig för kunden för ytterligare insatser under resterande avtalsperiod inklusive eventuella förlängningar.

- Konsulten ska vara tillgänglig för Intervju vecka 23 - 24.

Din profil:

För att bli en lyckad kandidat för uppdraget söker vi dig som är/har:

- Flytande i Svenska och Engelska

- Minst 3 års erfarenhet inom kvalifikationerna

Övrig information:

Ort: Stockholm

Befattning: 100%

Startdatum: 2019-11-01

Slutdatum: 2020-06-30