Might be available
(Updated 2020-02-11)Erfaren Projekt/Förvaltningsledare
Ekerö, Sverige
Native Svenska, English
- Projektstyrning (PPS)
- Förvaltningsledning (PM3)
- Ramverk (ITIL)
Skills (55)
DOKUMENTATION
AVVECKLING
Teknisk projektledare
MS OFFICE
Problem Management
UPPHANDLING
INTRANÄT
Project Management
Leveransledning
WEBBTJÄNSTER
E-handel
Release Management
Project Management
TEKNISK PROJEKTLEDNING
Agilt
Kanban
PROJEKTLEDARE
Travel management
IT Förvaltning
PROJEKTLEDNING
Change Management
Incident Management
SJÄLVSTYRD
RESEBYRÅ
UNDERHÅLL
IT Project Manager
ITIL
UTBILDNING
PM3
BESTÄLLNING
SAFe
VERKSAMHET
OLIKA TEAM
EXCHANGE
Microsoft Windows Server Plattforms
SharePoint
NETWORKING
GDPR
ISO 9001
ISO 27000
OSL
CMS
HP
KRAVHANTERING
Office 365
KARTLÄGGNING
Azure
e-arkiv
Linux / Unix
GxP
Telecom
E-arkivering
RÖNTGEN
LEASING
ShareGate
Summary
OM TOMAS ERIKSON
TOMAS ERIKSON har i över 20 år drivit ett antal större webb- och digitaliseringsprojekt i rollerna som Projektledare, förvaltningsledare ,produktägare, strateg och linjechef för att leverera förbättrade digitala tjänster och service, samt långsiktiga effekter för verksamheten i form av ökad försäljning och effektivare digitaliserade processer.
TOMAS är lyhörd, strukturerad och leveransfokuserad och har stor förmåga att snabbt sätta sig in i nya verksamheter och organisationer. Med sin breda kompetens, från kunskap om teknik och digitaliseringens förutsättningar till strategisk och analytisk förmåga fungerar Tomas särskilt bra i rollen som engagerad produktägare och projektledare i stora digitala transformationer av organisationer med komplexa förutsättningar.
I ett flertal uppdrag har TOMAS samtidigt stöttat kundens organisation i att etablera moderna arbetssätt i form av Agila metoder, samt kundcentrerad och datadriven tjänsteutveckling.
TOMAS har dessutom jobbat som linjechef IT och har än idag kvar en kvalificerad teknisk ”up to date” kompetens som stöttar honom i dagens uppgifter av mer strategisk nivå.
Professional Experience
2019-09 - Present
Rollen som Förändringsledare/Leveransledare innebär att TOMAS skall ge stöd till Skolplattformens förvaltningsledning, genom coachning, samt att i det dagliga arbetet ge avlastning till tjänsteansvariga genom att aktivt driva övergripande frågor. Förvaltningsarbetet bedrivs enligt pm3/ITIL plus DevOps och utvecklingen sker agilt genom SAFe/Scrum och KanBan.
Exempel på arbetsuppgifter som TOMAS jobbar med är:
- Stötta tjänsteansvariga att hålla ihop helheten i leveransen för den IT-nära delen av
Skolplattformens förvaltning. Dvs. prioritering, planering i det vardagliga förvaltningsarbetet.
- Ansvara för framtagning av förvaltningsberättelse 2019 och förvaltningsplan 2020.
- Samordning och planering av arbetet för samverkan med de olika leverantörerna.
- Förberedelser och framtagande av material inför styrgruppsrapportering.
- Etablera Office 365 som teknisk grund för Skolplattformen (hänsyn tagen till OSL och ISO 27000)
Arbetet bedrivs i nära samverkan med förvaltningsledning verksamhet och tekniska specialister inom staden och med hjälp av externa leverantörer. Ovanstående innebär att TOMAS ansvarar för ett Team på 10 personer som jobbar med förvaltning/utveckling av Stockholm Stads Skolplattform.
2016-01 - 2019-08
Förvaltningsledare IT /Förändringsledare / Projektledare
Som Förvaltningsledare IT hade TOMAS det övergripande ansvaret för att leda och ansvara för förvaltningsobjektet Centrala Webbplattformen (ki.se) samt KI's e-arkiveringssystem och dess aktiviteter. I detta ryms ledning av IT-resurser, processererprioritering, planering, uppföljning, rapportering samt budgetarbete.
Objekteten är baserat både på Open Source och även inköpta sysetm (e-arkiv), systemen är multi-outsourcat avseende utveckling och fysisk drift. Förvaltning och övervakning sker in-house.
Ki.se med flera 100 000 tals årliga besökare, är KI's centrala IT Nav. Systemet är uppdelat i 4 domäner (ki.se, ubildning.ki.se, nyheter.ki.se samt medarbetare.ki.se). Systemet är skyltfönster och kommunikationskanal för KI's mediciniska forskning, för anställdas intranät och ingång till studentsystemen. Dessutom hanteras lediga tjänster och antagning till utbildningar via ki.se. Systemen hanteras av ett förvaltningsteam bestående av förvaltare IT, förvaltare verksamhet, teknisk driftpersonal samt objektspecialister (totalt 8 personer). Systemen är ytterst kritiska för universitetets verksamhet och hanteras enligt 7 * 24 * 365 principen.
TOMAS ansvarade för IT-leveransen och ledde det IT-relaterade arbetet med KI's centrala webbplattformar och e-arkivet tillsammans med Förvaltningsledare - verksamhet. TOMAS stöttade ledningen med att hålla ihop helheten i leveransen för den IT-nära delen av den Centrala webbplattformen och e-arkivet. Vidare ingår det att fånga, formulera och prioritera krav från verksamheten i samband med vidareutveckling mm. I detta ingår också kontakt och samordning och planering av arbetet för samverkan med de olika leverantörerna samt att ge stöd till KI's driftledning gällande specifika frågor som rör tjänsterna. I detta arbete ingick även en stor del kontraktsförhandlingar/upphandlingar med div olika leverantörer.
TOMAS ansvarade tillsammans med Förvaltningsledare Verksamhet för arbetet med förvaltningsplaner och förvaltningsberättelser (inför och efter varje verksamhetsår).
Då TOMAS satt med i styrgruppen för tjänsten och även i styrgrupperna för en del relaterade projekt så blev förberedelser och framtagande av material inför styrgruppsrapportering en naturlig del av TOMAS vardag..
I rollen som förändringsledare arbetade TOMAS aktivt med att omstrukturera förvaltningsorganisationen i samverkan med kollegor från IT och representanter från verksamheten.
TOMAS har även lett projekt som upphandlat och outsourcat IT- utvecklingsarbetet av tjänsten. Samt att etablera Office 365 som stöd för Ki’s nya Intranät samt att använda AD Azure för nya SSO lösningar (Single Sign On)
2015-02 - 2016-08
TOMAS var Projektledare för upphandling och implementation av nya system för digitala kanaler gällande Swedavia’s flygplatser och bildandet av ett nytt affärsområde gällande ”Ground handling” (Check-In/Boarding). Dvs all hantering av passagerare och bagage på flygplatsen upp till 24 h innan avresa. I systemen ingick digitala lösningar som Incheckning on-line via appar, kiosker på flygplatsen mm. Dvs. mycket fokus på tillgänglighet och säkerhet.
Dessa system är analoga med flygbolagens globala bokningssystem och hanterar flera 1 000 000 tals dagliga transaktioner i realtid. SAS sålde detta affärsområde till Swedavia, som var tvungen att införskaffa system för detta. Systemet är i sin natur multi-sourcat med utveckling, support och serverdrift internationellt. Klientdrift, nätverk ock kommunikation finns i Sverige både på Swedavia samt hos andra aktörer.
Som en väsentlig del i projektet ingick att migrera Swedavias regionala flygplatser till AD Azure / Office 365
I TOMAS ansvar ingick, koordinering av upphandlingsfrågor mot internationella systemaktörer och flygbolag. Därefter implementation av de nya tjänsterna och deras systemstöd inkl. överlämning till förvaltning.
Som förändringsledare så ansvarade TOMAS för att tillsammans med Swedavia’s affärsområdes ledning sätta nya processer och rutiner (pm3) och stödja Swedavia’s driftledning IT i samband med de förändrade arbetssätt som etableringen av det nya affärsområdet med dess digitala tjänster innebar.
2013-01 - 2014-12
Projektledare - Implementering av nytt Biljettsystem till Skärgårdstrafiken
TOMAS ledde, fördelade och planerade arbetet med att implementera, rulla ut och driftsätta SL – Access med tillhörande infrastruktur på Waxholmsbolaget och deras skärgårdstrafik.
TOMAS var även ansvarig för att bygga upp en fungerande förvaltning på Waxholmsbolaget (PM3/ITIL) och därigenom förändringsledning.
Dessutom överlämning till SL:s Access driftcentral och stöd till ledningen hur man specifikt skulle hantera Waxholmstrafiken jämfört med övrig kollektivtrafik. Speciellt med tanke på att SL-Access är en multi-sourcad lösning.
Projektledare – Upphandling /implementation av nytt Röntgen/Bildsystem (system som tjänst, SaaS).
TOMAS arbetade med förberedelser baserade på analys och kartläggning av den nya verksamheten hos SLL/IT, tog fram underlag för upphandling (LOU) och därefter Implementation och fastställande av nya SLA mellan externa och interna lev.
Projektet ansvarade därefter för att överlämning till förvaltning skedde enligt SLL/IT:s regelverk (pm3).
Projektet ansvarade även för avveckling av det gamla systemet. I projektet ingick också förändringsledning i form att implementera organisatoriska förändringar på SLL i samband med att den nya röntgentjänsten implementerades. Under hela projektet så jobbade TOMAS med att stödja SLL/IT:s ledning i dessa frågor och hur man skalle upprätta en specifik driftsledning för tjänsten (Objektet). Lösningen blev en multi-sourcad lösning där extern part stod för utveckling och viss serverdrift medan region Stockholm (SLL) stod för kommunikation, 1st line- support, och autentisering.
2012-01 - 2013-01
Teamledare för Scanias applikationsförvaltning inom affärsområde "Parts". (Lager, Logistik, E-handel samt finans/leasing). System var webbaserade.
Leverantörsförhandlingar, dokumentation, kravhantering, beställning, riskanalyser, ekonomisk Uppföljning (budget) ingick arbetsuppgifterna. TOMAS ledde och fördelade arbete i samband med dagligt underhåll, releaser och incidenter enl. ITIL. Scanias systemförvaltning var organiserad enl. pm3. Dessutom tjänstgjorde Tomas parallet som Incident / Problem Manager
I TOMAS arbetsuppgifter ingick även Projektledning för div interna utvecklingsprojekt som t.ex. nytt e-handelssystem för reservdelar.
2008-01 - 2012-01
TOMAS hade uppdrag som Förvaltningsledare hos Astra Zeneca. (bl.a. vidareutveckling, underhåll, support, och incidenthantering) gällande webbaserade system och infrastruktur inom affärsområde R&D (FoU). Koordinering av innehåll och resurser för driftsättningar av nya releaser samt ny infrastruktur.
Detta innebar teamledning för en grupp på 8 medarbetare, Resursfördelning, planering/koordinering av egna resurser plus leverantörer, verksamhetskontakter, måluppföljning (SLA) samt leverantörsstyrning. Change-, Release-, Incident- samt Problem Management enligt ITIL ingick också i arbetsuppgifterna
Inom ramen för Förvaltningsledaruppdraget jobbade TOMAS även som Teknisk Projektledare med syfte att uppgradera samt multi-sourca ut hela FoU plattformen till olika parter. Dvs TOMAS var intern projektledare för arbetet att outsourca drift och utveckling (till Indien).
2007-01 - 2008-01
I samband med att HP övertog (outsourcing) Eniros IT-miljö, var TOMAS Teknisk Projektledare för flytt av hela Eniros IT Infrastruktur och utveckling till HP Förvaltning (Indien) och drift HP Sverige inkl. avveckling av Eniros datahallar.
Som projektledare ansvarade TOMAS för migrering, utrullning, driftsättning och förvaltningsöverlämning, leverantörsstyrning, budget samt rapportering till projektets styrgrupp.
2006-01 - 2007-01
TOMAS tjänstgjorde som Chef för IT Förvaltningen med ansvar för förvaltning, drift/Infrastruktur på SRG (Online Resebyrå). Personalansvar, planering samt koordinering för en grupp på 10 personer.
TOMAS Ingick i företagets ledningsgrupp. Projektledning för interna projekt som att tex bygga upp nya sajter för e-handel i olika länder. I tjänsten ingick också Process/Förändringsleding i samband med implementering ITIL. Budget och leverantörsstyrning.
ANSTÄLLNINGAR 1982 - 2006
2003-01 - 2006-01
2000-01 - 2003-01
1997-01 - 2000-01
1993-01 - 1995-01
ANSTÄLLNINGAR FÖRE 1993 - PÅ BEGÄRAN.
Academic Background
1985-01 - 1988-01
Certifications
2010-02
2020-02
2015-04