Uppdrag Effektivare administration Forms Mail merge med mera

Vi driver en YH-skola och använder oss av Google classroom, Gmail och Officepaketet. 

Vi vill undvika att använda Google sheet och Google words (använda endast Officepaketet) 

Vi ska nu effektivisera administrationsarbetet och söker bland annat följande:

ÄMNE

Forms - utföra kursutvärderingar 

Funktion - dessa ska kunna schemaläggas och ha automatiska påminnelser (ej svarat inom tre dagar - påminnelse). 

Program: Google Forms eller Microsoft forms (det som fungerar och är mest effektivt)

Betyg - kommunicera resultat till studerande

Funktion - de studerande ska få reda på sina resultat på tentor samt betyg  (IG, G och VG)

Program: Går det att lösa i Google classroom? Eller via Mail merge (Microsoft)? Eller annat?

Betyg - sammanställning

Funktion - samtliga betyg från den studerande samlas på ett ställe med inloggningsuppgifter (som LADOK). 

Program: helst i Google eller Microsoft 

Ärendehanteringssystem

Funktion - önskar ett enklare i ärendehanteringssystem exempelvis beställa studieintyg, CSN-rapportering... 

Program: helst i Google eller Microsoft 

Effektivisering

Överblick att se till våra system fungerar effektivit och säkert samt automatiserat. 

Uppdragets storlek är svårt att uppskatta. Detta bestäms i samråd.

Mvh

Eric