Konsulentoppgave – Delprosjektleder, Bergen/Remote (30.12.2022)

Universitetet i Bergen ser etter en delprosjektleder til delprosjektet «Lønnsnær HR» i forbindelse med sluttføring av prosjektet «Bedre arbeidshverdag».

Om prosjektet
Universitetet i Bergen (UiB) har gjennom et nasjonalt universitetssamarbeid inngått avtale om mottak av økonomi- og lønnstjenester fra DFØ (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring). Målet med avtalen er at DFØ skal bidra med effektive, standardiserte tjenester innenfor en digital lønnsramme, arbeidsprosesser og rutiner.

Veien videre
Overgangen har vært utfordrende for UiB, og leveransen er ikke ferdigstilt. Det er iverksatt forbedringstiltak rettet inn mot system, arbeidsprosesser og organisatoriske forhold på universitetet.

For UiB er det mest kritiske forbedringsarbeidet organisert i prosjektet «Bedre arbeidshverdag», og dette inkluderer blant annet følgende delprosjekt:

Lønnsnær HR
- ToA (tilsetting og arbeidskontrakt-løsning i SAP)
- Sensur
- Rollegjennomgang
- Data fra SAP

Ansvarsområder inkluderer følgende:
- Planlegge og operasjonalisere oppgavene i de ulike arbeidspakkene i delprosjekt Lønnsnær HR 
- Sørge for fremdrift og fasilitere arbeidet i de ulike arbeidspakkene
- Rapportere til prosjektleder
- Løfte saker frem til beslutning

Krav til kompetanse og relevant erfaring:

• Erfaring fra innføringsprosjekter i komplekse organisasjoner og der teknologiske og organisatoriske utfordringer må håndteres parallelt
• God erfaring med innføringsprosesser for nye digitale løsninger, sammenheng mellom teknologiløsninger, arbeidsprosesser og organisasjon, samt gevinstarbeid
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk
• Evne til å fungere som en del av et team og som en endringsagent
• Sterke konseptuelle og organisatoriske ferdigheter
• Egnethet, erfaring og dokumenterte resultater fra tilsvarende rolle og oppgaver (type oppdrag/størrelse)
• God metodekunnskap for OU- og IKT-prosjekter herunder fremdriftsmåling, økonomistyring og systemutviklingsmetodikk

Arbeidssted: Delt mellom Bergen og hjemmekontor, ønskelig med 50 % fysisk tilstedeværelse 
Omfang: 100 %
Start: ASAP
Varighet: 30.06.2023 med opsjon på forlengelse
Språk: Norsk