Erfaren projekt- og programleder

Procesorienteret projektleder og konsulent med speciale i

digitalisering og informationssikkerhed

Systemer skal implementeres og bruges optimalt. Ellers høster man ikke de gevinster, digitaliseringen kan give. 

Derfor har mit arbejde som program- og projektleder primært i det offentlige siden 2012 været særlig rettet mod digitalisering - og optimal udnyttelse af mulighederne. Det er denne erfaring jeg nu drager nytte af i mit arbejde som selvstændig konsulent.

Et udsnit af mine seneste projekter:

Risikostyring af informationssikkerhed og databeskyttelse

Med et ønske om at styrke organisationens arbejde med databeskyttelse (GDPR) ønsker Ishøj Kommune at udvikle en tværgående metode til risikostyring, der kan skærpe arbejdet med risikovurdering af IT-systemer og behandlingsaktiviteter. I forbindelse med metodeudviklingen udfordres den nuværende governancemodel for at afklare, om arbejdet kan struktureres bedre på anden vis.

Parallelt implementeres RISMA som systemunderstøttelse både til arbejdet med GDPR-relaterede opgaver, til ISMS og til håndtering af sikkerhedsbrud. NIBIS Konsulenterne varetog projektledelsen fra projektbeskrivelse til evaluering af projektet. Videre var NIBIS Konsulenterne ansvarlig for implementeringen af RISMA.

Projektperiode: december 2021 til september 2022

GDPR- & IT-administrationsgrundlag til Ishøj Kommune

Anskaffelse, drift og afskaffelse af IT kræver et stærkt tværgående samarbejde. Det kan være vanskeligt at holde overblik over hvem der har hvilken rolle og hvilket ansvar i processen og hvad næste step er. Derfor ønsker Ishøj Kommune et administrationsgrundlag over IT-livscyklus som tydeligt opstiller retningslinjer og arbejdsgange med en klar rolle og ansvarsfordeling ud fra RACI-modellen. Som en del af administrationsgrundlaget indgår en opdatering af retningslinjerne for arbejdet med risikovurdering og tilsyn med databehandlere.

NIBIS Konsulenterne har skrevet administrationsgrundlaget og drevet processen for godkendelse dels hos direktionen og dels hos Centerledelsen. Videre er der leveret en plan for hvordan administrationsgrundlaget bedst implementeres hos alle Centre, så det bliver naturlige arbejdsgange til hjælp for alle.

Projektperiode: juni 2021 til december 2021

Kortlægning af IT-systemlandskab hos Ishøj Kommune

Hos Ishøj Kommune ønsker man, at alle systemer er registreret centralt i KITOS. Men i løbet af årene er mange systemer blevet erstattet af nye, uden det er blevet opdateret i KITOS. NIBIS Konsulenterne har hjulpet Ishøj Kommune med at opdatere overblikket over IT-systemlandskabet og derved skabt en gennemsigtighed der har været grundlag for en analyse som kunne vise hvilke it-systemer der kunne sløjfes, enten fordi de ikke bruges mere eller fordi de har overlap med andre systemer i porteføljen. Som sidegevinst har Ishøj Kommune nu et klart overblik over hvilke systemer der kræver tilsyn med databehandlere.

Projektperiode: maj 2021 til november 2021

Strategisk datadrevet ledelse hos Arbejdsmarkedscenter Holbæk

På beskæftigelsesområdet i Holbæk Kommune har de en målsætning om at være datadreven. Helt ude på skrivebordene. Men det er vanskeligt at oversætte KPI’er til medarbejderne og bruge dem digitalt til at løse kerneopgaverne effektivt. NIBIS Konsulenterne har hjulpet Holbæk Kommune med projekt ”Smart Styring” der har fokus på at styrke IT-governance og styringsgrundlag, opsætning af fagsystemet så det har et fokuseret sagsoverblik der understøtter måltallene og giver mening for medarbejderne at bruge. NIBIS Konsulenterne har højnet datakvaliteten, optimeret arbejdsgange i og på tværs af afdelingerne samt undervist i optimal anvendelse af fagsystemets funktionaliteter, opgaver, aftaler og adviseringer, så de bliver en del af medarbejdernes daglige styringsfunktioner.

Projektperiode: marts 2021 til marts 2022

IT- og Informationssikkerhed

Frederiksberg Forsyning ønsker på sigt at blive ISO27001-certificeret. På baggrund af en sikkerhedsanalyse, elementer fra standarden og det eksisterende administrationsgrundlag bad forsyningen NIBIS Konsulenterne om at skabe overblik over, hvilke projekter og processer der skulle sættes i gang for at forbedre sikkerheden. Første skridt var en struktur til at risikovurdere it-sikkerhed og it-systemer.  Efterfølgende har NIBIS Konsulenterne oversat strukturen for risikovurderingen til konkrete projekter i en risikobaseret rækkefølge og med estimater på nødvendige ressourcetræk. På den måde kan forsyningen begynde med at fokusere der, hvor der er størst risiko for og konsekvens ved, at noget går galt. Samtidig har de nu en struktur for risikovurdering af sikkerhed og IT-systemer, som de kan arbejde ud fra fremover.

Projektperiode: februar 2021 til april 2021

Som Programleder i Digitaliseringsenheden i Københavns Kommune var jeg ansvarlig for etablering af program omkring forvaltningens nye digitaliseringsstrategi, herunder prioritering, planlægning og gennemførelse af relevante strategiske initiativer samt løbende rapportering til direktion og det politiske niveau med økonomi- og strategiopfølgning. Et arbejde der krævede intens og nærværende interessenthåndtering.

Jeg havde den løbende koordinering af de tilknyttede projektleder og ydede sparring samt nødvendig kompetenceudvikling.

Jeg var nøgleperson i arbejdet med at strømline projektorganisationen og etableringen af porteføljestyring.

Som specialkonsulent i Staben hos Ballerup Kommune var jeg ansvarlig for arbejdet med monopolbrudssystemerne på beskæftigelsesområdet, systemansvarlig for flere IT-systemer samt ansvarlig for udvikling og implementering af IT- og digitaliseringsprojekter på beskæftigelsesområdet, herunder opstart af GDPR-processen for Arbejdsmarkedscenteret. Jeg var strategisk ansvarlig for leverandørstyrring samt revision hos centeret. Jeg var projektleder for implementering af nyt IT-fagsystem, flere STAR projekter, organisationssammenlægning, Udvikling og implementering af nyt strategisk ledelsestilsyn mv.