Erfaren IT-projektledare Stockholm, Sweden

Podría estar disponible

(Actualizado 2020-01-13.)

Erfaren IT-projektledare

Stockholm, Sweden

Nativo Svenska, Fluido English

  • Vattenfallsmetoden (PPS; PROPS; PERT)
  • Agil projektledning (Scrum, Kanban, DSDM/Atern)
  • 10+ års erfarenhet av projektledning

Habilidades (21)

DOKUMENTERA

UTMÄRKTA MULTITASKER

DOKUMENTATION

ANSVAR

SAMTIDIGT

HANTERING AV KUNDRELATIONER

KARTLÄGGNING

PROJEKTLEDNING

TESTNING

OPTIMERING

MENTOR

Kanban

INKÖP

ATT KÖPA/UPPHANDLING

KRAVHANTERING

PROJEKTLEDARE

VERKSAMHET

CRM

MICROSOFT DYNAMICS CRM

UPPLÖSNING

ARKITEKTUR

Resumen

Hillevi är en entusiastisk, drivande och organiserad konsult inom IT-projektledning. Hon gillar utmaningar och trivs allra bäst med att digitalisera och effektivisera processer. Hon tror på att skapa affärsnytta och motiverande arbetsuppgifter genom att förena verksamhetsutvecklingen med effektiva systemlösningar. 

För att nå fram till målet använder Hillevi nu- och bör lägesanalyser, workshops och brainstorming i kombination med nyttorealisering och olika former av modellering. En av hennes absoluta styrkor är att kunna lyssna in verksamheten och därefter förmedla deras vision på ett sätt som blir tydligt även för utvecklare och IT-arkitekter. Detta tillsammans med hennes kreativitet, entusiasm och förmåga att strukturera gör henne till en uppskattad ledare. Hillevis strävan att sprida glädje och motivation är en ständig komponent i hennes arbetsmetodik, likväl som att hugga in där det behövs och kommunicera med omgivningen. Hillevi är lika bekväm med att prata inför stora grupper som att på ett pedagogiskt vis förklara tekniska förutsättningar eller utbilda grupper i nya processer. 

Experiencia profesional

Projektledare Institutregistret
Finansinspektionen

2014-10 - 2018-09

Följande projekt bestod i att byta ut det befintliga företagsregistret för Finansinspektionen till ett nyare och modernare IT-system (Microsoft Dynamics CRM). Det var ett av de största IT-projekten hos FI genom tiderna eftersom det inkluderade inte bara ett systembyte, utan även en optimering av IT-stödet för 12 av FI:s 22 beslutade processer. Projektet utvecklade även helt nya tjänster för smidigare integrationer mellan det nya CRM-systemet och de övriga ca 30 systemen. Företagsregistret inkl. personregistret anpassades samtidigt till nya regelverk såsom exempelvis GDPR, PSD2 och IDD med flera.
Systemet innehåller information om alla företag som FI: har under tillsyn och registrering.
- Projektledare för projektgrupp om 20 personer, referensgrupp om 30 personer
- Kravinsamling genom enkäter, intervjuer, workshops och målmodellering
- Genomförde förstudie, etablering och implementation
- Genomförde avrop för inköp av leverantörsstöd i implementationsfasen
- Ansvarig för budget, tidplan och rapporterade till styrgruppen
- Ansvarig för kravprioritering, dokumentation, migrering, datakonvertering och integrationer
- Implementerade en ny informationsmodell
- Implementerade en ny IT-arkitektur med API:er för integrationer internt och externt
- Jobbade med förändringsledning i hela organisationen för de ca 450 användarna av systemet
- Produktägare för det nya systemet
Systemförvaltare Institutregistret
Finansinspektionen

2013-08 - 2017-10

Systemförvaltare för Finansinspektionens institut- och företagsregister. Ansvarig verksamhetsförvaltare i samarbete med teknisk förvaltare på it-avdelningen. Systemet innehåller alla institut under tillsyn, ca 70 000 företag och 150 000 personer.
Systemet är ett nav i FI:s verksamhet och integrerat med 33 andra externa och interna system. Företagsregistret speglas på hemsidan för allmänheten.
- Ansvar för kravhantering, kontakter med interna och externa användare
- Utredde krav utifrån regelverk såsom GDPR, PSD2 och IDD med flera.
- Utredde krav utifrån systemintegrationer och tekniska behov
- Skapade förvaltningsplaner, releaseplaner, genomförde testning och skrev dokumentation
- Skrev avtal med externa parter
- Samarbetade med interna användare, ca 450 st
- Tätt samarbete med super users av systemet
- Planerade och genomförde utbildningar löpande
- Ledde arbetet utifrån FI: förvaltningsmodell
- Startade och drev ett systemförvaltarnätverk för verksamhetsförvaltarna inom FI
- Vidareutvecklade it-arkitekturen genom förbättrade integrationslösningar
Projektledare ET-projektet
Finansinspektionen

2016-01 - 2017-01

Följande uppdrag benämndes som ET-projektet (Electronic Thinking) och var en förstudie i form av ev. behovsanalys för systemstöd vid inlämning av information till FI. Projektet skulle utgå från tillståndsprocessen och ta fram en kravspecifikation för ett it-systemstöd. En marknadsundersökning i form av en RFI genomfördes, samt en enkätundersökning för att nå den externa målgruppen.
- Projektledning av mindre projektgrupp med många blandade kompetenser
- Genomförde bl.a. workshops, målmodellering, begreppsmodellering och rättsutredningar (tex PuL, GDPR, arkivlagstiftningen)
- Kartläggning av intressenter
- Genomförde RFI (Request for information) som en marknadsundersökning för ytterligare kunskap och kravinsamling
- Genomförde en teknisk förstudie för kravställning kring it-arkitektur och integrationer
- Genomförde en enkätundersökning för externa användare
- Levererade en förstudierapport, pilotfall och en förberedd extern referensgrupp
Kravspecifikation (både interna och externa intressenters krav), liksom tre färdiga pilotprocesser levererades. Externa intressenter som ville medverka i referensgrupp för fortsatt arbete kontaktades och mappning av krav mot systemstöd på marknaden genomfördes också.
Projektledare/Förstudieledare Behörigheter
Finansinspektionen

2014-01 - 2015-01

Förstudie inför nytt systemstöd inklusive kartläggning av behörighetsprocesser. Uppdraget delades upp i två delprojekt, i vilket det ena bestod av identifiering och autentisering av rapportörer (levererade förstudierapport som togs vidare till etablering, överlämning till IT-projektledare) och det andra av behörighetsadministration (en delleverans av nya processer, kravspecifikation mm).
- Genomförde workshops, riskanalyser, processkartläggningar, begrepps- mål- och intressentmodelleringar
- Ansvarade för två delprojekt med olika leveranser
- Samarbetade med många olika avdelningar för kartläggningen av berörda processer
- Tog fram förslag på nya effektiviserade processer
- Leveransen bestod i 12st processkartläggningar, genomgång av nu- och börläge samt analys av effektiviseringar.
Projektledare Ägar- och ledningsprövningar
Finansinspektionen

2013-01 - 2014-01

Uppdraget bestod i att ta fram ägar- och ledningsprövningsprocesser, och Hillevis arbetsuppgifter inkluderade bl.a. följande:
- Ta fram processbeskrivningar på tre processer inkl. effektivisering
- Samla in nuläge och nuvarande rutiner på de fyra verksamhetsområdena
- Driva effektiviseringsåtgärder
- Skriva nya processbeskrivningar
- Utbilda i de nya processerna
- Projektet innebar ett tajt samarbete med juristerna som använder processerna och registraturen för att dokumentera processerna enligt FI:s informationsredovisning.
Systemförvaltare Försäkringsförmedling
Finansinspektionen

2010-08 - 2013-11

Systemförvaltare för Försäkringsförmedlarapplikationen hos Finansinspektionen. Systemet är en webbapplikation för externa användare att ansöka om tillstånd för försäkringsförmedling. Befintliga förmedlare kan även anmäla ändringar och återkalla sina tillstånd via applikationen. Hillevi var systemförvaltare och huvudansvarig för systemet. Till sin hjälp hade hon en teknisk förvaltare och en förvaltningsgrupp.
- Gjorde förvaltningsplaner, releaseplaner och budgetplanering
- Samarbetade med externa och interna användare av systemet
- Samarbetade med andra systemintegrationer
- Samlade in krav, planerade arbetet, testade och skrev dokumentation
- Rapporterade till systemägaren samt avdelningschefen på IT.

Formación académica

Stockholms Universitet
Stockholms Universitet

2020-01 - 2013-01

Stockholms Universitet
Stockholms Universitet

2020-01 - 2009-01

Värmdö Gymnasium
Värmdö Gymnasium

1997-01 - 2000-06

Tid- och kostnadsstyrning i projekt (3 dagar)
Strategy Execution

2016-01 - 2016-01

Grunderna i Pm3 (2 dagar)
Dataföreningen Kompetens

2015-01 - 2015-01

Systemförvaltning i praktiken (2 dagar)
NFI Utbildning

2015-01 - 2015-01

Effektiv kravhantering (2 dagar)
NFI Utbildning

2015-01 - 2015-01

Utbildning för icke-chefer (4 dagar)
Implement Consulting Group

2014-01 - 2014-01

Praktisk projektledning 7,5p
Stockholms universitet

2013-01 - 2013-01

Certificaciones

Certifiering IPMA-D

2018-10

Contacta con el consultor

/