Projektledare

Kund ska byta ut det befintliga planeringsverktyget (RPS) mot ett nytt system (Rapid). Tidpunkt för övergång är ännu inte bestämd. Rapid saknar funktionalitet som Depåplanering behöver för att skapa arbetsorder för lång och korttidsplanering för städtjänst, samt för spårplanering. Därför har två nya system, Rivers och Taps, utvecklats som komplement till Rapid. 

Nuläge ‒ Rivers och Taps finns idag i 0.8 versioner (uppskattningsvis)

Behov ‒ Rivers och Taps behöver vidareutvecklas till 1.0 versioner som uppfyller de funktionalitetskrav som krävs när RPS byts ut mot Rapid 2020

Bemanningsprognos

Bakgrund ‒ Variationer i bemanningsbehov under året, och många anställda med visstids/tim-anställning, medför stort behov av att kunna ta fram rättvisande bemanningsprognoser med upp till ca ett års framförhållning.

Nuläge ‒ Saknas arbetsprocess för hur man gör en bemanningsprognos, samt gemensam syn på vad en prognos innefattar ‒ Utmaningar i att ta fram prognoser idag, och i de fall prognoser tas fram uppstår ofta betydande variationer mellan uppskattat bemanningsbehov och faktiskt behov, där man tenderar att göra uppskattningar som är i överkant för att vara ”på den säkra sidan” medför onödiga personalkostnader

Behov ‒ Att kunna uppskatta personalbehov med bättre framförhållning och tillförlitlighet

Mål med projektet
Att systemen Rivers och Taps blir färdigutvecklade i version 1.0 

För att säkerställa en version 1.0, kommer systemen testas i verklig produktionsmiljö under en avgränsad period (”skuggningsperiod”) då befintliga system och nya system används parallellt. ‒ Skuggningsperioden syftar både till att testa (och vid behov vidareutveckling systemen), och till att påbörja implementation av nya arbetsrutiner för systemen. Under skuggningsperiod kommer även best practise för arbetsrutiner (på en övergripande nivå) för de nya systemen dokumenteras.

Kunskapsmall
Hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom det specifika området. Måste ha förståelse för organisatoriska behov och affärsmässiga utmaningar, samt ekonomisk uppföljning av projekt.

Erfarenhet: Har 5-10 års erfarenhet som konsult inom området. Är en förebild för andra konsulter på lägre nivå och har befunnit sig på nivå 2 under minst 3 år. Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. 

Ledning: Kan ta huvudansvar för delleverans i större projekt och är van vid rapportering och projektledning.