Kan være tilgængelig
(Opdateret 2020-01-06)Erfaren bogholder med system forståelse
Frederikssund, Danmark
Modersmål Danish, English, Øvet French, Begynder Norwegian
- Process optimering
- Erfaring med bogholderi opstart
- IT-kyndig
Kvalifikationer (37)
FINANSSTYRING
KASSERER
ARKIVERING
Dynamics NAV
BEHANDLING
ACUBIZ
Basware
LEVERANDØR
BETALINGER
SAP
ELEKTRONISK
Microsoft Dynamics NAV
OUTLOOK
MACONOMY
DEBITOR OG KREDITORSTYRING
DOCUMENT CAPTURE
Rejseafregninger
READSOFT
LESSOR LØN
FAKTURAER
FAKTURA
WORKFLOW
MICROSOFT OFFICE
SCANNING
Finans
FAKTURERING
ØKONOMI
DANLØN
MICROSOFT DYNAMICS AX
FØLGENDE
RAPPORTER
WORD
Excel
BESTILLING
ØKONOMISTYRING
KONTRAKTER
R3
Professionel erfaring
2016-01 - Nuværende
-deltagelse i bestyrelsesmøder
-budget planlægning
-registrering og opbevaring af fakturaer
-betalinger til: opholdssteder, forelæsere og medlemmer
-bogføring af medlemskontingenter
-afstemning af banker
-vedligeholdelse af medlems kartoteket
-forberedelse af materiale til revisor
2019-07 - Nuværende
Ansvarlig for følgende opgaver med reference til Økonomidirektøren
• Implementering og set up af nyt løn system: Lessor Løn integreret til NAV
• Løn for ca. 130 medarbejdere fordelt per 4 danske selskaber
• Vedligeholdelse af medarbejder stamkort m.m.
• Indberetninger til e-Indkomst og DST
• Acubiz: finansgodkendelse, support til brugere, behandling af import filer m.m.
• Bogholderi og afstemning for datterselskab: SD Freeze drying
• Finans support til øvrige datterselskaber og andre ad-hoc opgaver
2018-05 - 2019-07
Økonomimedarbejder
Finans afdelingen
Ansvarlig for følgende opgaver med reference til Økonomidirektøren
• Bogholderi og afstemning for datterselskaber: SD Filtration, Daniatech, SiccaDania NL og SD
Freeze drying
• Ansvarlig for koordinering og implementering af Acubiz - nyt system til scanning af Master-
card bilag
• Overordnet ansvarlig for kontrol af Mastercard bilag, import og bogføring af filer i NAV, hjælp
til kolleger og support for SiccaDania Group's brugere
• Betalinger i Danske Bank for de nævnte selskaber
• Finans bogføring og afstemning af banker
• Fakturering på projekter og opfølgning på forfaldne fakturaer
• Registrering af leverandør fakturaer (Document Capture) og match mod ordre i NAV
• Deltagelse i månedlig lønafregning i Danløn og bogføring af nettolønnen i NAV
• Kontrol, bogføring og betaling af rejseafregninger for medarbejdere
• Korrespondance med forskellige interessenter
1
2016-11 - 2018-05
Ansvarlig for følgende opgaver med reference til kreditorchefen
• Ansvarlig for kreditorer: Sverige og Norge, back-up på Danmark
• Mail boks: gennemgang, besvarelse og arkivering
• Oprettelse og vedligeholdelse af kreditorkartotek - Maconomy
• Scanning/verificering af fakturaer: ReadSoft - Verify modullet
• Elektronisk faktura registrering og bogføring: Maconomy
• Rejseafregninger og personale udlæg: kontering, bogføring og betaling
• Opfølgning på/rykning af manglende godkendelse
• Betalingsforslag, indlæsning af bankfil og betalinger i banken - Danske Bank
• Bank afstemninger og diverse kreditor afstemninger - Excel og Adra
• Afregning og indberetning af moms - DK og SE
• Deltagelse i måneds- og årsafslutning
• Deltagelse i optimering af processer og effektivisering af arbejdsgange
• Diverse ad-hoc opgaver: deltagelse i månedlig lønafregning og hjælp på debitorer: oprettelse,
registrering af indbetalinger, rykning m.m.
2014-01 - 2016-01
Ansvarlig for følgende opgaver med reference til debitorbogholderen
• Korrekt og rettidig bogføring af indbetalinger: SAP R3
• Afklaring af indbetalinger med manglende reference
• Afstemning af banken
• Kreditvurdering i forbindelse med oprettelse af nye kunder
• Vedligeholdelse af stamdata for debitorer
• Korrespondance med kunder og medarbejdere, primært sælgere og værkfører
2
• Udarbejdelse af diverse rapporter lavet i Excel, bl.a. oversigt over solgte køretøjer
• Opfølgning på udestående
• Rykkerskrivelse og kontoudtog
• Momsrefusion
• Hensættelse til tab på debitorer
• Assistance ved måneds- og årsafslutning
• Arkivering af udligningsbilag
• Behandling af returpost
Kreditorbogholderiet
Ansvarlig for følgende opgaver med reference til kreditorbogholderen
• Gennemgang og besvarelser af henvendelser fra medarbejdere og leverandører
• Scanning og arkivering af elektroniske fakturaer
• Gennemgag af dagens post: sortering, scanning og arkivering i mapper
• Betalinger, bogføring og afstemning
• Opfølgning på rykkere, kontoudtog og manglende godkendelse
• Konteringer, rejseafregninger og viderefakturering
Controlling afdelingen
Opgaver til gennemgang med reference til Head of Controlling
• Budgetplanlægning for det danske selskab
• Kontrol af diverse kontrakter, herunder køb og salgsaftaler
• Deltagelse i finansposteringer og afstemninger
Lønbogholderiet
Opgaver til gennemgang med reference til lønbogholderen
• Oprettelse af nye medarbejdere og vedligeholdelse af stamdata
• Deltagelse i indsamlingen og udarbejdelsen af data til at kunne lave løn
• Lønkørsel for både timmelønnede og funktionærer - BlueGarden
• Bogføring af kasserapporter
• Klargøring af materiale til Årsregnskab
Receptionen
Ansvarlig for følgende opgaver med reference til receptionisten
• Ansvarlig for telefonpasning (2 gange dagligt) og modtagelse af gæster
• Bestilling af bl.a. blomster og kontorartikler
• Klargøring og frankering af dagens post
2016-01 - 2016-01
Ansvarlig for følgende opgaver med reference til Økonomidirektøren
• Mail boks: gennemgang, besvarelse og arkivering
• Oprettelse og vedligeholdelse af kreditorkartotek - DK og DE
• Scanning/verificering af fakturaer: ReadSoft - Verify modullet
• Elektronisk faktura registrering: Basware og overførsel: Navision
• Bogføring af fakturaer og personale udlæg: Navision
• Rejseafregninger og blå bilag: kontering, bogføring og betaling
• Opfølgning på/rykning af manglende godkendelse: Basware
• Betalingsforslag, indlæsning af bankfil og betalinger i banken - Danske Bank
• Bank afstemninger og diverse kreditor afstemninger
• Afregning og indberetning af moms - DK og DE
• Deltagelse i månedsafslutninger
• Leverandørkontakt
2011-01 - 2013-01
Verificering af fakturaer med reference til Incoming Workflow Manager
• Ansvarlig for korrekt og effektiv behandling af indkommende fakturaer: Sverige og Frankrig
• Servicering af kunder og interne medarbejdere: per telefon og e-mail
• Verificering af indkommende fakturaer: Read Soft Verify
• Optimering af processer og forretningsgange: Read Soft Optimize
• Kontrol af fakturadata: SAP finansmodulet
3
Anden erfaring
Akademisk baggrund
2013-08 - 2016-01