IT controller Ølstykke, Danmark

Might be available

(Updated 2020-02-22)

IT controller

Ølstykke, Danmark

Native Danish, Fluent English, Beginner German, Beginner Norwegian

  • Aftaleindgåelse
  • Processer
  • Økonomi

Skills (8)

BUDGET

FORDELING

ØKONOMI

METODER

MS OFFICE

KONTRAKTER

BI

FORRETNINGSINTELLIGENS

Summary

Besøg min hjemmeside www.8808.dk for yderligere info og udførligt CV

Professional Experience

Ekspeditionssekretær/ IT controller
PenSam A/S

2008-01 - 2020-02

Min primære opgave, var håndtering af afdelingens budget (+200 mio). Jeg forestod som den første opgave i min ansættelse, komplet Activity Based Cost fordeling, hvilket dannede transparent grundlag for strategiske beslutninger. Jeg forestod selvstændigt økonomihåndteringen i afdelingen, herunder verificering af driftsomkostninger fra projekterne i forbindelse med implementering, verificering af løbende driftsposter og klarlæggelse af muligheder for optimering af driftsøkonomien.

Jeg foretog interessentanalyser for afdækning af behov og indsamler data for udvælgelse af leverandører. Herefter forhandlede og udarbejdede jeg kontrakter og aftaler. Jeg har deltaget i etablering af aftaleregistrering i PenSam.

Jeg var licensmanager. Foretog indkøb, fornyelser og opsigelser efter forretningens behov. Optimerede licensporteføljen i samarbejde med it driftsafdelingen og andre interessenter. Har forståelse for kompleksiteten af samspillet mellem software og hardware og viden om, at en lavere omkostning også er en besparelse. Jeg har god dialog med hard- og software brokere.

Jeg har ITContractManager uddannelsen, som har givet mig metoder til at undersøge forhold der ikke var oplistet. Det har styrket min evne til at sikre, at vi indgår kontrakter på et forbedret, oplyst grundlag. Jeg har gennemført en række forhandlinger og indkøb af it. Jeg har blandt andet forhandlet:

• Hardware - opnåelse af prisreduktion på pc'ere - årlig besparelse på kr. 200.000.

• Hardware - forhandler løbende ved større indkøb. Sidst skærme, som gav en engangsbesparelse på kr. 60.000.

• Softwareleverandør - opnåelse af 10% besparelse i en treårig periode - i alt kr. 1.254.000.

Jeg har udtænkt, formuleret og implementeret processer med fokus på disciplin, struktur og effektivitet i de arbejdsområder jeg indgik i, herunder budgetudarbejdelse. Jeg har undervist/ instrueret i brugen af systemer og værktøjer.

Jeg har siden februar 2013 været ansvarlig for afdelingens studentermedhjælper og IT on-site funktionen.

Organisation og arbejdspsykologi, Merkonomfag

2016-01 - 2017-01

Strategisk ledelse, Merkonomfag
Kepner Trego Foundation

2014-01 - 2014-01

i alt 2 dage
Forandringsledelse, Merkonomfag

2014-01 - 2014-01

Motivational Leadership

2012-01 - 2012-01

- i alt 3 dage
2012 Visuel retorik - i alt 3 dage
Dansk Indkøbs og Logistik Forenings Forhandlingskursus

2012-01 - 2012-01

1 af 3 - i alt 2 dage
IT Contract Manager uddannelsen
advokatfirmaet BvHD

2011-01 - 2011-01

- i alt 6 dage
2011 Ledelse i praksis, Merkonomfag
2010 Informationsteknologi i kontekst, Merkonomfag
Softwarekonstruktion, Merkonomfag

2010-01 - 2010-01

At lede andre uden at være chef

2010-01 - 2010-01

- i alt 2 dage
1998 Det kan nytte - et pædagogisk grundkursus
1998 Teambuilding i alt 8 uger - samarbejde på tværs af faglighed
Drosthuset Dyssegården

2006-01 - 2008-01

Overtog administration der havde stået uden administrativ kompetence i ca. fem måneder. Strukturerede administrationen og indførte processer der øgede mængden af automatiserede processer frem for manuelt arbejde. I perioden foretog institutionen en række anskaffelser, idet en øget gennemsigtighed i regnskabet fastslog, en økonomisk mulighed for større indkøb og anlæg i gårdens park og øvrige udenomsarealer.

I min ansættelsesperiode overgik behandlingshjemmet fra amtsregi til kommunalt regi. I den forbindelse gennemførte jeg i samarbejde med rådhusets IT afdeling en kompleks IT-transition på behandlingshjemmet.
Incident Manager og systemadministrator for omsorgssystemet
Plejecenter Øresundshjemmet

2002-01 - 2006-01

2002 - 2006
Jeg deltog i implementeringen af et elektronisk omsorgssystem ved siden af mit administrative arbejde. Herved understøttede mit arbejde optimering af plejecentrets ressourcer, ved at stille arbejdsplaner og patientjournaler til rådighed online. Jeg underviste sygeplejersker i brugen af både Office og det implementerede plejesystem. En del af mit job var at være it Incident Manager og systemadministrator for omsorgssystemet.
Høbjerghus

1994-01 - 2002-01

Administration og personlig udvikling. Administrationskontoret var midt i institutionen. Jeg mødte og talte til beboerne hver dag, og dermed udviklede jeg mig som menneske. Udover at være mit første "rigtige" job var det mit første "rigtige" møde med en anden verden end den, jeg vidste fra min opdragelse i et lille bymiljø.

Academic Background

EFG handel Frederikssund Handelsskole
EFG handel Frederikssund Handelsskole

1986-01 - 1987-01

Certifications

Scrum Master

2018-09

PRINCE2

2019-07

Leading SAFe

2019-10

Contact contractor

/