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(Updated 2020-02-26)Finance/IT(SAP) Manager
Leun
Native French, English, German, Fluent Japanese, Intermediate Chinese
- Schnittstelle IT/Accounting
- SAP Fi, HANA
- Interim Manager Finance
Skills (61)
ACCOUNTS PAYABLE
SAP
SERVICE CENTER
HAUPTBUCH
Budgetierung
TECHNICAL SPECIFICATIONS
ANGEBOTSERSTELLUNG
Optimierung
BLUEPRINT
FINANCE
Testdokumentation
Buchhaltung
Buchhaltung
Archivierung
ACCOUNTING
Testen
Optische
CHEMIE
Management
KONZEPTION
Finanzbuchhaltung
DUE DILIGENCE
Ablage
Prozesse
Medizintechnik
Kunden
Medizinische Technik
Schulung
Brandschutz
VOM
Hilfe
Sicherheit
QUALITÄTSMANAGEMENT
BUSINESS SERVICES
UMSETZUNG
LEICA
Bereich
Einarbeitung
WIRTSCHAFTSPRÜFUNG
Organisationsentwicklung
Beratung
Gebiet
Rechnungswesen
QUALITÄTSSICHERUNG
TELEFON
TRAINING
ABAP
BASIS
Unterstützung
HEALTHCARE
BLUEPRINTS
SIEMENS
LOGISTICS
UMSETZUNG
Abschrift
Access
Schulungsdokumentation
Übersetzung
Sicherung
LOGISTIK
QUALITY ASSURANCE
Professional Experience
Projektleitung bei SAP-Projekten des Project Management
HAVI Logistik
2010-06 - Present
Duisburg
Process Engineer Finance Solution Management
Projektleitung bei SAP-Projekten des Project Management
Office
Internationale Rollouts
Process Engineer Finance Solution Management
Projektleitung bei SAP-Projekten des Project Management
Office
Internationale Rollouts
Regionsbereichsleiter Rechnungswesen Financial
Shared Service Center für 16 Buchungskreise
2016-05 - Present
Change Manager FSSC: Führungsverantwortung für 25
Mitarbeiter
Beratungsleistungen im Change-Management
Bis April 2016:
Teilaufgabenverantwortlicher Stabilisierung SAP
Implementierung der prozessualen und systemseitigen
Anforderungen aus dem SAP-FI-Projekt unter Einbindung der SAP-FI-Key-User
Analyse der Organisation, der Prozesse, der Stellen-
beschreibungen und Zielvereinbarungen im FSSC Accounting
Identifizierung und Hebung von Synergiepotenzialen
Implementierung von überarbeiteten Standardprozessen
Implementierung einer neuen FSSC-Organisation
● Projekt Teams: 2 bis 30 Mitglieder
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Mitarbeiter
Beratungsleistungen im Change-Management
Bis April 2016:
Teilaufgabenverantwortlicher Stabilisierung SAP
Implementierung der prozessualen und systemseitigen
Anforderungen aus dem SAP-FI-Projekt unter Einbindung der SAP-FI-Key-User
Analyse der Organisation, der Prozesse, der Stellen-
beschreibungen und Zielvereinbarungen im FSSC Accounting
Identifizierung und Hebung von Synergiepotenzialen
Implementierung von überarbeiteten Standardprozessen
Implementierung einer neuen FSSC-Organisation
● Projekt Teams: 2 bis 30 Mitglieder
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Cut Over Manager Finance (S/4 Hana)
Healthineers
2018-11 - 2019-05
Erlangen
Cut Over Manager Finance (S/4 Hana)
Schnittstelle zwischen Accounting Abteilung, dem zentralen
Cut-Over Team und dem Datenmigrationsteam
Detailplanung
Begleitung Cut-Over und Go-Life
Cut Over Manager Finance (S/4 Hana)
Schnittstelle zwischen Accounting Abteilung, dem zentralen
Cut-Over Team und dem Datenmigrationsteam
Detailplanung
Begleitung Cut-Over und Go-Life
Koordination und Aussteuerung der Projektmitarbeiter
Projekt Teams
2017-06 - 2018-10
Firma: Hülsemann Consulting
Funktion: Inhaberin
Tätigkeiten: Sabbatical
Weltreise und Auszeit an verschiedenen Traumzielen
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Funktion: Inhaberin
Tätigkeiten: Sabbatical
Weltreise und Auszeit an verschiedenen Traumzielen
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Schnellecke Group AG & Co. KG
2015-11 - 2017-05
Global Business Solution Specialist
Hülsemann Consulting
2014-09 - 2015-06
Funktion: Inhaberin
Tätigkeiten: Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG,
Ingelheim
Global Business Solution Specialist
P2P Process Management, Konzeption und Roll-out von GBS Standard Lösungen im Bereich Accounts Payable,
Master Data Management und Rollout Invoicetrack
Deployment SAP in 7 Länder (P7): Norwegen,
Dänemark, Finnland, Schweden, Niederlande,
Belgien und Portugal
Deployment Invoicetrack für die deutschen
Buchungskreise und für P7
● Projekt Teams: 3 bis über 40 Mitglieder
Tätigkeiten: Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG,
Ingelheim
Global Business Solution Specialist
P2P Process Management, Konzeption und Roll-out von GBS Standard Lösungen im Bereich Accounts Payable,
Master Data Management und Rollout Invoicetrack
Deployment SAP in 7 Länder (P7): Norwegen,
Dänemark, Finnland, Schweden, Niederlande,
Belgien und Portugal
Deployment Invoicetrack für die deutschen
Buchungskreise und für P7
● Projekt Teams: 3 bis über 40 Mitglieder
IT-Projektleiterin
Cornelsen Schulverlage GmbH
2014-02 - 2014-06
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Verantwortlich für 6 Teilprojekte:
Konsolidierung, Optische Archivierung, automatische
Rechnungsverarbeitung, SAP FiCo Releases,
Verschmelzungen und Cash Flow
● Projekt Teams: 4 bis 20 Mitglieder
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Verantwortlich für 6 Teilprojekte:
Konsolidierung, Optische Archivierung, automatische
Rechnungsverarbeitung, SAP FiCo Releases,
Verschmelzungen und Cash Flow
● Projekt Teams: 4 bis 20 Mitglieder
Externe Beraterin für den SAP Rollout France
Havi Logistics Business Services GmbH
2014-03 - 2014-04
Duisburg
Externe Beraterin für den SAP Rollout France
Support UAT in französischer Sprache
● Projekt Team: 6 Mitglieder
Externe Beraterin für den SAP Rollout France
Support UAT in französischer Sprache
● Projekt Team: 6 Mitglieder
Hülsemann Consulting
2013-09 - 2013-10
Funktion: Inhaberin
Tätigkeiten:
● Vorbereitung französisches Sprachdiplom in Frankreich
(Wirtschaftssprache)
Tätigkeiten:
● Vorbereitung französisches Sprachdiplom in Frankreich
(Wirtschaftssprache)
Interim Manager Finance
Hakuhodo Deutschland GmbH
2013-04 - 2013-07
Errichtung eines nachhaltig funktionierenden
Rechnungswesens
Prozessoptimierung, Erstellen einer korrekten Überleitung von HGB nach IFRS zur Sicherstellung eines
nachvollziehbaren Reportwesens nach Japan
Qualitätssicherung, Verbesserung der Reports in Datev
Beseitigung von Altlasten, Implementierung neuer und Feinsteuerung bestehender Prozesse
Kommunikation mit Japan, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern auch auf Japanisch,
Suche des Nachfolgers inklusive intensiver Einarbeitung
● Projekt Team: 4-5 Mitglieder
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Zeitraum: 11/12
Firma: Hülsemann Consulting
Funktion: Inhaberin
Tätigkeiten:
Promat GmbH, Ratingen
Beratung/Prozessoptimierung
Prozessanalyse, Effizienz- Reorganisation der bestehenden Workflows
● Projekt Team: 8 Mitglieder
Rechnungswesens
Prozessoptimierung, Erstellen einer korrekten Überleitung von HGB nach IFRS zur Sicherstellung eines
nachvollziehbaren Reportwesens nach Japan
Qualitätssicherung, Verbesserung der Reports in Datev
Beseitigung von Altlasten, Implementierung neuer und Feinsteuerung bestehender Prozesse
Kommunikation mit Japan, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern auch auf Japanisch,
Suche des Nachfolgers inklusive intensiver Einarbeitung
● Projekt Team: 4-5 Mitglieder
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Zeitraum: 11/12
Firma: Hülsemann Consulting
Funktion: Inhaberin
Tätigkeiten:
Promat GmbH, Ratingen
Beratung/Prozessoptimierung
Prozessanalyse, Effizienz- Reorganisation der bestehenden Workflows
● Projekt Team: 8 Mitglieder
Project Manager Prozess Team
2011-12 - 2012-07
Paralleler Rollout SAP FI nach Schweden mit 3
Buchungskreisen auf Basis der SAP Standard
Implementierung AcceleratedSAP (ASAP)
Projektvorbereitung
Business Blueprint
Realisierung / Customizing
Schulung der Key User
Final Preparation / Go Live
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Unterstützung nach dem Go Live
● Projekt Team: 25 Mitglieder
>Data Migration with Access and SAP
>SEPA
Buchungskreisen auf Basis der SAP Standard
Implementierung AcceleratedSAP (ASAP)
Projektvorbereitung
Business Blueprint
Realisierung / Customizing
Schulung der Key User
Final Preparation / Go Live
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Unterstützung nach dem Go Live
● Projekt Team: 25 Mitglieder
>Data Migration with Access and SAP
>SEPA
Projektleitung und Verantwortung für die Durchführung
Projekte im HAVI Management Office
2011-07 - 2011-11
Konzepterstellung, Customizing und Testen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen: z.B.
Belegartenkonzept in SAP
Projektleitung und Verantwortung für die Durchführung
nationaler und internationaler Projekte
Erstellen von Business Blueprints
Test Management
Erstellung von Application Forms, Technischen
Spezifikationen und Change Requests und Begleitung bis zur Lösung
Erstellung von Spezifikationen für ABAP Entwicklungen
Bearbeiten von Service Calls
● Projekt Teams: 3 bis 20 Mitglieder
Belegartenkonzept in SAP
Projektleitung und Verantwortung für die Durchführung
nationaler und internationaler Projekte
Erstellen von Business Blueprints
Test Management
Erstellung von Application Forms, Technischen
Spezifikationen und Change Requests und Begleitung bis zur Lösung
Erstellung von Spezifikationen für ABAP Entwicklungen
Bearbeiten von Service Calls
● Projekt Teams: 3 bis 20 Mitglieder
Projektmanager Prozess Team
Hülsemann Consulting
2010-12 - 2011-06
Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Paralleler Rollout von zwei Ländern (Spanien und Portugal) und drei Buchungskreisen auf
Basis der SAP Standard Implementierung
(ASAP)
Projektvorbereitung
Business Blueprint
Realisierung / Customizing
Schulung der Key User
Final Preparation / Go Live
Unterstützung nach dem Go Live
● Projekt Team: > 25 Mitglieder
SEPA:
IBAN und BIC in Stammdaten integrieren
Zahlwege und Formate für SEPA hinterlegen
Bankfindung festlegen
Hausbanken aktualisieren
Geschäftsprozesse anpassen
PMW und DMEE
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Paralleler Rollout von zwei Ländern (Spanien und Portugal) und drei Buchungskreisen auf
Basis der SAP Standard Implementierung
(ASAP)
Projektvorbereitung
Business Blueprint
Realisierung / Customizing
Schulung der Key User
Final Preparation / Go Live
Unterstützung nach dem Go Live
● Projekt Team: > 25 Mitglieder
SEPA:
IBAN und BIC in Stammdaten integrieren
Zahlwege und Formate für SEPA hinterlegen
Bankfindung festlegen
Hausbanken aktualisieren
Geschäftsprozesse anpassen
PMW und DMEE
Erstellen von Test Szenarios für die Key User
Projekte im HAVI Management Office
2010-06 - 2010-11
Erstellung und Realisierung von Business Blueprints
Test Management: Erstellen von Test Szenarios für die Key User
Testdurchführung und Testdokumentation, so z.B. für das Testen neuer Berechtigungsrollen
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Bearbeiten von Service Calls, Application Forms,
Technical Specifications und Change Requests und Begleitung bis zur Lösung
● Projekt Teams: zeitweise > 25 Mitglieder
Test Management: Erstellen von Test Szenarios für die Key User
Testdurchführung und Testdokumentation, so z.B. für das Testen neuer Berechtigungsrollen
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Bearbeiten von Service Calls, Application Forms,
Technical Specifications und Change Requests und Begleitung bis zur Lösung
● Projekt Teams: zeitweise > 25 Mitglieder
Projektleitung und Verantwortung für die Rückführung
HAVI Logistics GmbH
2009-12 - 2010-05
Duisburg
Interim Senior Accounting Manager Germany
Projektleitung und Verantwortung für die Rückführung
aller Accounting Prozesse vom Shared Service Center
in Prag zurück nach Deutschland: 135 Prozesse unter
Berücksichtigung der Interessen der Stakeholder
Aufbau der deutschen Buchungskreise für 5 deutsche
Gesellschaften) bei Sicherung der Abschluss- und Prüfungsfähigkeit aller Gesellschaften
Direkte Führungsverantwortung für 12 Mitarbeiter
● Projekt Team: zeitweise > 35 Mitglieder
Entwicklung eines Testkonzeptes
Sicherstellung des Trainings und Betreuung der Team
Mitglieder Accounting Germany bezüglich der für sie
neuen Software SAP
Quality Assurance im Projekt Administration Efficiency:
key message "simplify - modernize - standardize", Implementation of SAP MM, SD and CO
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Erstellung und Implementierung eines
Autorisierungskonzeptes in SAP vor dem Hintergrund:
"Compliance regarding Segregation of Duties"
Verbesserung des Workflows: (SAP/WMD)
Interim Senior Accounting Manager Germany
Projektleitung und Verantwortung für die Rückführung
aller Accounting Prozesse vom Shared Service Center
in Prag zurück nach Deutschland: 135 Prozesse unter
Berücksichtigung der Interessen der Stakeholder
Aufbau der deutschen Buchungskreise für 5 deutsche
Gesellschaften) bei Sicherung der Abschluss- und Prüfungsfähigkeit aller Gesellschaften
Direkte Führungsverantwortung für 12 Mitarbeiter
● Projekt Team: zeitweise > 35 Mitglieder
Entwicklung eines Testkonzeptes
Sicherstellung des Trainings und Betreuung der Team
Mitglieder Accounting Germany bezüglich der für sie
neuen Software SAP
Quality Assurance im Projekt Administration Efficiency:
key message "simplify - modernize - standardize", Implementation of SAP MM, SD and CO
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Erstellung und Implementierung eines
Autorisierungskonzeptes in SAP vor dem Hintergrund:
"Compliance regarding Segregation of Duties"
Verbesserung des Workflows: (SAP/WMD)
Leiterin Beratung
EMPRISE Systemhaus GmbH
2008-06 - 2009-11
Tätigkeiten: Projekte bei Kunden:
Change-Management und Outsourcing Beratung im
Zusammenhang mit der Verlagerung der Buchhaltung ins Ausland bei gleichzeitiger SAP-
Einführung
Projektleitung Releasewechsel Projekt SAP auf ECC
6.0 bei Industriekunden
Optimierung der Zusammenarbeit von International
Accounting (Zentrale in Deutschland) und der outgesourcten Buchhaltung im Ausland
Einführung von MFplus (SAP basierte Software für Non-Profit-Organisationen)
SAP Beratung FI/FI-AA/CO/PS/MM/SD
Customizing im Bereich SAP FI/FI-AA
Mitarbeiter Schulungen SAP FI/FI-AA bei Kunden
Erstellen von Key-User Trainingskonzepten und Übersetzung von SAP-Schulungsunterlagen ins
Englische
SAP-Einführung mit Erstellen von Testszenarien
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Testkoordination bei Release Wechsel Projekten
Testkonzeption und Durchführung im Bereich FI und FI/AA
Angebotserstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen
Präsentationen bei potentiellen Kunden
● Führungsverantwortung für 11 Mitarbeiter
Change-Management und Outsourcing Beratung im
Zusammenhang mit der Verlagerung der Buchhaltung ins Ausland bei gleichzeitiger SAP-
Einführung
Projektleitung Releasewechsel Projekt SAP auf ECC
6.0 bei Industriekunden
Optimierung der Zusammenarbeit von International
Accounting (Zentrale in Deutschland) und der outgesourcten Buchhaltung im Ausland
Einführung von MFplus (SAP basierte Software für Non-Profit-Organisationen)
SAP Beratung FI/FI-AA/CO/PS/MM/SD
Customizing im Bereich SAP FI/FI-AA
Mitarbeiter Schulungen SAP FI/FI-AA bei Kunden
Erstellen von Key-User Trainingskonzepten und Übersetzung von SAP-Schulungsunterlagen ins
Englische
SAP-Einführung mit Erstellen von Testszenarien
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Testkoordination bei Release Wechsel Projekten
Testkonzeption und Durchführung im Bereich FI und FI/AA
Angebotserstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen
Präsentationen bei potentiellen Kunden
● Führungsverantwortung für 11 Mitarbeiter
Fachliche Unterstützung der Mitarbeiter
Klingspor AG
2005-10 - 2008-06
Haiger
Funktion: Leiterin Konzern- und Finanzbuchhaltung
Tätigkeiten:
Vorbereitung der Einführung und Projektleitung von SAP FI bei den Tochtergesellschaften in Chile,
Südafrika, China, Belgien, Holland, Italien, Polen und Singapur
Fachliche Unterstützung der Mitarbeiter der
Abteilungen bei allen handelsrechtlichen Fragen und Abschlussarbeiten im Einzelabschluss
Konzeption, Implementierung und Evaluation eines
Kennzahlensystems zur Steuerung des Konzerns
Konzernabschlusserstellung
Prüfen und Überwachen des konzernweiten
Zahlungswerks
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Funktion: Leiterin Konzern- und Finanzbuchhaltung
Tätigkeiten:
Vorbereitung der Einführung und Projektleitung von SAP FI bei den Tochtergesellschaften in Chile,
Südafrika, China, Belgien, Holland, Italien, Polen und Singapur
Fachliche Unterstützung der Mitarbeiter der
Abteilungen bei allen handelsrechtlichen Fragen und Abschlussarbeiten im Einzelabschluss
Konzeption, Implementierung und Evaluation eines
Kennzahlensystems zur Steuerung des Konzerns
Konzernabschlusserstellung
Prüfen und Überwachen des konzernweiten
Zahlungswerks
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Leiterin Konzernbuchhaltung
Klingspor AG
2004-05 - 2005-09
Betriebswirtschaftliche Beraterin
IDL GmbH
2002-01 - 2004-04
Tätigkeiten:
Eigenverantwortliche Beratung im Bereich der Konzernrechnungslegung nach HGB und IAS/IFRS
Mitarbeiterschulungen und Hotline Unterstützung für Kunden
Durchführung von Seminaren zur
Konzernrechnungslegung: HGB und IFRS
Konsolidierungen nach HGB und IFRS mit IDL
Konsis
● Projekt Teams: 5 - 15 Mitglieder
Eigenverantwortliche Beratung im Bereich der Konzernrechnungslegung nach HGB und IAS/IFRS
Mitarbeiterschulungen und Hotline Unterstützung für Kunden
Durchführung von Seminaren zur
Konzernrechnungslegung: HGB und IFRS
Konsolidierungen nach HGB und IFRS mit IDL
Konsis
● Projekt Teams: 5 - 15 Mitglieder
Group Controllerin
Leica Camera AG
1998-06 - 2001-12
Tätigkeiten:
Erstellen des Konzernabschlusses / Budgetierung
Vorbereitung der Hauptversammlung und back office
Erstellung und Durchführung eines Konzeptes zum effektiven Beteiligungscontrollings
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Erstellen des Konzernabschlusses / Budgetierung
Vorbereitung der Hauptversammlung und back office
Erstellung und Durchführung eines Konzeptes zum effektiven Beteiligungscontrollings
Hülsemann Consulting, Weilburger Straße 20,
35638 Leun-Biskirchen
Telefon: +49 (0) 176-52493480
Prüfungsassistentin
BDO Deutsche Warentreuhand AG
1995-10 - 1998-05
Tätigkeiten:
Unternehmensbewertungen und Prüfungstätigkeiten
Unternehmensbewertungen und Prüfungstätigkeiten
Academic Background
Diplom-Übersetzerin
IHK
2024-11 - 2024-11
Certifications
China Manager IHK